Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
A Million Faces
A Million Faces houdt zich bezig met het vinden en begeleiden van jong online mediatalent en bouwt deze uit tot de sterren van vandaag.
A Million Faces zoekt Office Manager
A Million Faces Agency heeft een passie voor het begeleiden van mediatalent en bouwt deze uit tot de sterren van vandaag. Onze talenten werken mee aan online campagnes, zijn in verschillende podcasts te horen en zijn vaste gezichten van o.a. RTL, Talpa, NPO, Videoland en Qmusic.
About the job
Wij zijn op zoek naar een proactieve en gezellige Office Manager die bij ons aan de slag kan voor 24 uur per week. Flexibel indelen van de uren is bespreekbaar. In deze functie creëer je een fijne en goed georganiseerde werkomgeving voor je collega’s en je ondersteunt waar nodig. Jij bent de onmisbare schakel in ons team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt van afwisseling en bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die bij ons binnenkomt.
Dit worden o.a. je werkzaamheden:
- Dagelijkse verantwoordelijkheid over diverse taken kantoor (bestellen van kantoorartikelen, boodschappen, relatiegeschenken en de voorraden hiervan beheren);
- Het kantoor netjes en representatief houden zodat iedereen een prettige werkplek heeft;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers over alles wat met het kantoor te maken heeft;
- Ophalen, ontvangen en verzorgen van bezoek;
- Organiseren van netwerkborrels en teamuitjes;
- Administratieve ondersteuning van het management, de Finance Manager en de agenten op het gebied van personeelsadministratie, financiën, facturen en/of contracten.
- Ondersteuning van de HR processen;
- Ondersteuning agendabeheer van directie.
Dit is wie je bent
We zijn op zoek naar een proactieve, verantwoordelijke, zorgzame en gezellige aanpakker. We vinden het fijn als je interesse hebt voor de media, communicatief sterk bent, initiatief neemt, nauwkeurig werkt, feeling met Excel hebt en flexibel bent. Jij overziet alles en bent iemand al snel een stap voor. In deze functie moet je minimaal drie dagen per week op kantoor werken, maar het verdelen van de uren is wel bespreekbaar.
Dit is wat je krijgt
We delen als A Million Faces Agency een kantoor met A Million Faces Casting in Amsterdam Noord. Bij ons is geen enkele dag hetzelfde. Je werkt in een fijne en informele werkomgeving en komt terecht in een gezellig en dynamisch team met een passie voor media. Er is veel ruimte voor initiatieven en ontwikkeling binnen het vak.
Word je enthousiast van deze vacature, ben je organisatorisch sterk, enthousiast en zorgzaam? We ontvangen graag je brief en cv via de solliciteer button.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
