Freelance Senior Conference Project Manager

Als Senior Conference Project Manager stuur je het conferentieteam aan met wie je een relevant, urgent en actueel programma neerzet. Middels jouw sterke visie op alle aspecten van de conferentie draag je structureel bij aan ADE’s missie op zowel korte als lange termijn. Om dit te bereiken ontwikkel je in samenwerking met de organisatie een duidelijke strategie rondom (formats, thema’s en sprekers binnen) de conferentie, en weet je hoe je deze planmatig kan vertalen in een realistisch en financieel haalbaar programma. Daarnaast ben je, in samenwerking met het marketing- en productieteam, eindverantwoordelijk voor de productie en communicatie van de ADE conferentie.

• Je bent verantwoordelijk voor de strategie van ADE’s B2B programmaonderdelen;
• Je stuurt de programmeurs aan en zorgt ervoor dat zij tezamen een programma neerzetten dat niet alleen inspirerend en gebalanceerd is maar ook in lijn valt met de uitgezette strategie;
• Je creëert en bewaakt ADE’s B2B jaarplanning. Je bepaalt deadlines en overziet (dagelijkse) processen;
• Je werkt nauw samen met andere afdelingen voor de executie en communicatie van het programma;
• Je neemt de leiding in communicatie binnen het conferentie team;
• Je bent verantwoordelijk voor het conferentiebudget en het financieel resultaat;
• Je levert voortgangsrapportages richting de directie en het ADE team.

Profiel werknemer Het hebben van affiniteit met de elektronische muziekindustrie in al haar diversiteit is een must. We zoeken iemand die altijd op de hoogte is van de nieuwste ontwikkelingen in de industrie. Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Minstens 5 jaar ervaring in het programmeren dan wel organiseren van conferenties/muziek evenementen;
• Ruime ervaring met projectmanagement en het werken met remote/internationale teams en contacten;
• Visie op programmering met focus op inhoudelijk als business perspectief;
• Bewezen organisatorisch talent en met goede timemanagement skills;
• Goed overzicht kunnen bewaren maar ook oog voor detail;
• Proactief, daadkrachtig, flexibel, stressbestendig, verbinder & oplossingsgericht;
• Goede communicatievaardigheden in Nederlands en Engels;
• Woonachtig in omgeving Amsterdam;
• Netwerk binnen de elektronische muziek is een pré.

Wat biedt ADE

• Een gevarieerde parttime opdracht binnen een enthousiast en ambitieus team dat varieert van 10 tot 25 medewerkers;
• Een looptijd van 8-10 maanden, beginnend met 12 uur per week dat opbouwt naar 40 uur in de drukste periode;
• Een groot netwerk binnen de elektronische muziek;
• Een fysieke werkplek (afhankelijk van de actuele voorschriften) in Amsterdam Oost;
• Een marktconforme vergoeding;

Nachtcultuur en dance zijn ontstaan vanuit de behoefte aan vrijheid voor groepen die zich niet vertegenwoordigd voel(d)en in de mainstream cultuur. Inclusiviteit zit in het DNA. ADE streeft naar diversiteit in haar team, partners, programma en publiek. Mocht je nog vragen hebben over de vacature kun je contact met ons opnemen via work@amsterdam-dance-event.nl of bellen naar 020-2470707 (vraag naar Kavita Rienties).