Amsterdam Dance Event zoekt Office & Administration Manager

Als Office & Administration Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie en het gezicht waar zowel ADE’s team als de bezoekers mee in aanraking komen. Voor deze veelzijdige functie zijn we op zoek naar iemand die orde op zaken kan stellen, stressbestendig is en vertrouwelijk kan omgaan met informatie.

Als Office Manager run jij het ADE kantoor en haal je plezier uit het feit dat door jouw proactieve ondersteuning je collega’s effectief en optimaal kunnen werken. Je weet wat er speelt op de werkvloer en begrijpt hoe je samen ervoor kan zorgen dat iedereen zich in een prettige werkomgeving bevindt en het beste uit zichzelf haalt. Je houdt je bezig met de gangbare taken zoals het coördineren van bezoeken en afspraken, stroomlijnen van telefoon/post/email, up-to-date houden van voorraden, beheren IT infrastructuur, hotels en vluchten boeken maar ook zeker het organiseren van een gezellige borrel. Verder ben je de contactpersoon van alle office gerelateerde zaken zowel voor het interne team als alle externe contacten.

We zoeken verder iemand die gemakkelijk van pet kan wisselen en verschillende administratieve taken enthousiast door het jaar gaat oppakken. Deze zullen afwisselen tussen HR-zaken, finance assistentie, tot projectmatige ondersteuning. Je geeft hierbij met name ondersteuning aan de Operations Manager en CEO’s. Zo zul je ook de rol van PA en notulist aannemen. We zoeken iemand die kan omgaan met piek- en dal maanden waarin je in de drukke periode prioriteiten weet te stellen en in rustige tijden zelf werkzaamheden ziet liggen en oppakt.