B. Amsterdam zoekt Office Manager

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles strak geregeld is en het B. team hun werk kan doen. Je bent een echte service gerichte en proactieve regelaar! Dit begint bij het regelen van de onboarding van nieuwe medewerkers. Verder verzorg je het officemanagement en ondersteun je bij het organiseren van teamuitjes. Bij verschillende projecten (denk aan video’s voor social media of de planning voor de maandelijkse clean up van de panden) word je betrokken. Maar ook bij de organisatie van de grote jaarlijkse community events doen we graag een beroep op je. Je past je makkelijk aan en voelt goed aan waar de behoefte ligt. Kortom, een diverse rol waarbij je samenwerkt met het hele team.  

Daarnaast verzorg je ook een deel van de dagelijkse financiële administratie. Je werkt samen met de Head of Finance en ondersteun je bij diverse administratieve financiële werkzaamheden. Je verwerkt bijvoorbeeld in- en verkoopfacturen en controle op het debiteurenbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je houdt ervan om gestructureerd te werken en je bent geïnteresseerd in de financiële boekhouding. Het is niet noodzakelijk dat je al veel ervaring hebt op dit vlak. 

// een greep uit jouw werkzaamheden & verantwoordelijkheden.

• het organiseren van o.a. (interne) events, borrels en uitjes.
• officemanagement zoals bestellingen, voorraden, reparaties & werkplekmanagement etc..
• projectmanagement en ondersteuning teams bij diverse projecten en oppakken van verschillende ad hoc werkzaamheden.
• verantwoordelijk voor de procesbewaking bij in- en uitdiensttreding (zowel technisch (IT) als operationeel) en ondersteuning bij HR beleid.
• ondersteunen bij administratieve en financiële taken waaronder het verwerken van in- en verkoopkoopfacturen, het verwerken van bankmutaties en verantwoordelijk voor debiteurenbeheer.
• afhandelen van de ad hoc financiële vragen van members.