Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Hilversum
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
CTM
CTM Entertainment is een internationaal georiënteerd, jong en dynamisch entertainmentbedrijf,
CTM zoekt Directie PA
CTM BV – hoofdkantoor in Hilversum – is een internationaal georiënteerd, jong en dynamisch bedrijf in het hart van de entertainment business. CTM is één van de grootste independent music publishers van de wereld. Daarnaast actief als music label en tv-producent. Kijk voor meer informatie op www.ctm.nl.
Vind jij het leuk om in deze muzikale omgeving aan de slag te gaan en ben je fulltime beschikbaar? Dan zoeken wij jou!
About the job
- Je wordt PA van de CEO van CTM en jullie werken nauw samen
- Je beheert de agenda en coördineert fysieke afspraken dan wel Zoom/Teams-meetings
- Je boekt vluchten, hotels etc. t.b.v. buitenlandse reizen en (inter)nationale muziekbeurzen plus je stroomlijnt de afsprakenagenda voor deze trips
- Je verwerkt/beantwoordt e-mails en telefoontjes
- Je werkt contracten zorgvuldig uit (o.a. middels track changes), ziet toe op ondertekening daarvan via DocuSign en archiveert e.e.a. accuraat in Sharepoint
- Je ontvangt gasten
- Je fungeert als contactpersoon voor zowel interne als externe partijen
- Je stuurt ook het Office Management aan, waaronder het organisatorische reilen en zeilen in zijn algemeenheid binnen en buiten het pand, het toezien op aanwezigheid van voldoende voorraden kantoorartikelen en keukenbenodigdheden etc., dat ontvangstruimtes, het restaurant, de studio’s, vergaderkamer etc. opgeruimd zijn, onderhoud contact met o.a. het schoonmaakbedrijf, de alarmcentrale, drukkers en overige facilitaire leveranciers.
Dit is wie je bent
- Je bent secuur, representatief, ondersteunend en servicegericht
- Je bent commercieel ingesteld, sociaal, proactief en je toont initiatief
- Je hebt een hands-on mentaliteit
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
- Je bent bekend met Outlook, Word (track changes), Excel, Adobe en evt. Powerpoint en Photoshop (bekendheid met Sharepoint en DocuSign is een pre)
- Je bent handig met social media
- Je bent breed inzetbaar, indien nodig ook buiten reguliere kantoortijden
- Je werkt zelfstandig, maar wanneer nodig ben je ook zeker een teamplayer
- Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving t Gooi / Amsterdam
- Je beschikt over het vermogen om vertrouwelijke informatie met gepaste discretie te behandelen
- Geen must maar het is fijn als je een rijbewijs hebt
Dit is wat je krijgt
- Een veelzijdige baan met gevarieerde werkzaamheden en veel mogelijkheden binnen een dynamisch en commercieel entertainment bedrijf
- Een informele werksfeer.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en aantrekkelijke pensioenregeling.
Sollicitaties graag met cv, foto en motivatie.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
