Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
36 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
EYE Filmmuseum
EYE wordt wel ‘het filmgeheugen van Nederland’ genoemd.
Managementassistent bij Eye Filmmuseum
Eye is het enige filmmuseum van Nederland en is schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Eye bewaart en beheert een collectie van meer dan 50.000 films en een veelvoud aan affiches, foto’s en persoonlijke archieven. Eye presenteert tentoonstellingen op het grensvlak van film en beeldende kunst en filmprogramma’s die licht werpen op de allervroegste filmgeschiedenis tot aan de meest actuele ontwikkelingen in de wereld waarin we leven. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot, in samenwerking met de filmsector, de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Ook stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film met educatieve programma’s, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie.
About the job
- Secretariële ondersteuning directie, uitvoeren van diverse administratieve taken zoals: agendabeheer, plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten; - screenen, filteren en prioriteren inkomende mail en post; - zelfstandig voeren correspondentie, intern en extern, in het Nederlands en Engels; - boeken en organiseren binnen- en buitenlandse reizen; - voorbereiden (en notuleren) van (hybride) vergaderingen; - beheer directiearchief en (vertrouwelijke) dossiers; - up-to-date houden van het adressenbestand van de directie in CRM; - projectmatige, administratieve ondersteuning: waaronder relatiebeheer in CRM, data-invoer voor diverse databases ; - bijdragen aan een goede interne communicatie; - alle overige voorkomende werkzaamheden.
Dit is wie je bent
- Ervaring met managementondersteuning en administratief werk;
- goede organisator en communicator, teamspeler: nauwkeurig, discreet en proactief;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Samenwerking en ondersteuning De managementassistent legt verantwoording af aan en werkt nauw samen met het hoofd Secretariaat.
Dit is wat je krijgt
Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Het betreft een functie voor 36 uur per week, voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye, schaal 7: min. € 2.547,- en max. € 3.189,- bruto per maand op fulltime basis, excl. 8 procent vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Meer informatie of solliciteren? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sofie Simões, hoofd Directiesecretariaat: sofiesimoes@eyefilm.nl Je sollicitatiebrief met cv ontvangen wij graag vóór 26 augustus 2022 via vacatures@eyefilm.nl t.a.v. Monique Aartsen, hoofd P&O, onder vermelding van ‘Managementassistent’ De eerste gesprekken zijn op 6 en 8 september 2022. De tweede gesprekken zijn op 12 en 13 september 2022. Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte instelling. Als museum wil het voor iedereen een toegankelijke plek zijn, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond; hetzelfde geldt voor zaken als gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. Eye stelt zich tot doel gelijkheid, inclusie en diversiteit te waarborgen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
