EYE Filmmuseum zoekt Medewerker Personeelsadministratie
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
30 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
EYE Filmmuseum
EYE wordt wel ‘het filmgeheugen van Nederland’ genoemd.
EYE Filmmuseum zoekt Medewerker Personeelsadministratie
Eye is het enige filmmuseum van Nederland en is schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Eye bewaart en beheert een collectie van meer dan 50.000 films en een veelvoud aan affiches, foto’s en persoonlijke archieven. Eye presenteert tentoonstellingen op het grensvlak van film en beeldende kunst en filmprogramma’s die licht werpen op de allervroegste filmgeschiedenis tot aan de meest actuele ontwikkelingen in de wereld waarin we leven. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot, in samenwerking met de filmsector, de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Ook stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film met educatieve programma’s, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie. Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte instelling. Als museum wil het voor iedereen een toegankelijke plek zijn, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond; hetzelfde geldt voor zaken als gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. Eye stelt zich tot doel gelijkheid, inclusie en diversiteit te waarborgen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren.
About the job
- zorgdragen voor de aanlevering van maandelijkse salarisgegeven aan de salarisadministrateur op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom-mutaties; - signalering, digitale administratieve vastlegging van en correspondentie rondom personele informatie; - fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, inclusief stagiair(e)s, bij vragen, knelpunten op het gebied van P&O en geven van uitleg over mogelijkheden, regelingen en dergelijke, toegesneden op de vraagstelling; - geven van uitvoering aan de administratieve procedures inzake verschillende P&O-activiteiten (bijvoorbeeld thuiswerkregelingen en verwerking functioneringsgesprekverslagen); - signaleren van knelpunten in (administratieve) P&O-processen en procedures en doen van (verbeter)voorstellen; - opstellen van (periodieke) overzichten, (onderdelen van) rapportages op het gebied van P&O met bijbehorende toelichtingen, ook ten behoeve van externe verantwoording; - leveren van een bijdrage bij het onderhoud en de verdere ontwikkeling van geautomatiseerde applicaties en (personeelsinformatie)systemen; - up-to-date houden van procedures, werkbeschrijvingen en de informatie op intranet; - bijhouden van de vrijwilligersregistratie. Functie-eisen - minstens twee jaar werkervaring op het gebied van personeelsadministratie - kennis en/of ervaring met HR wet- en regelgeving - zelfstandig kunnen werken - nauwkeurige en proactieve houding - kunnen werken met deadlines, ad hoc werkzaamheden en onder tijdsdruk - kennis en ervaring met Excel en personeelsinformatiesystemen (bij voorkeur BCS)
Dit is wie je bent
- minstens twee jaar werkervaring op het gebied van personeelsadministratie
- kennis en/of ervaring met HR wet- en regelgeving
- zelfstandig kunnen werken
- nauwkeurige en proactieve houding
- kunnen werken met deadlines, ad hoc werkzaamheden en onder tijdsdruk
- kennis en ervaring met Excel en personeelsinformatiesystemen (bij voorkeur BCS)
Dit is wat je krijgt
Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Het betreft een functie voor 30 uur per week, voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is conform het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye (schaal 7: min. € 2547,- en max. € 3189,- bruto per maand op fulltime basis, excl. 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Meer informatie of solliciteren? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Monique Aartsen, Hoofd P&O: moniqueaartsen@eyefilm.nl. Je sollicitatiebrief met cv ontvangen wij graag vóór zondag 2 oktober 20222 via vacatures@eyefilm.nl t.a.v. Monique Aartsen, Hoofd P&O, onder vermelding van ‘Medewerker Personeelsadministratie’. De eerste gesprekken zijn tussen 10 en 13 oktober 2022. De tweede gesprekken zijn op 18 oktober 2022.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
