Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
Anders
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
20/24 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
Hagens PR & Strategie
Wij bedenken en ontwikkelen PR gedreven campagnes en adviseren merken over hoe ze zich in media moeten positioneren.
HAGENS PR zoekt een Office Manager
Amsterdam, april 2025 – HAGENS PR groeit. Niet zomaar, maar met ambitie. Klanten worden groter, vraagstukken strategischer. Dat vraagt om versterking. Wij zoeken een Medior PR & Account Manager die graag de mouwen opstroopt en graag werkt aan ijzersterke PR campagnes voor opdrachtgevers zoals Spotify, ABN AMRO, Heineken, Vodafone Ziggo, Fabrique des Lumières, Het Rijksmuseum, Omroep ZWART en o.a. Het Ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je hebt kennis van zaken en meters op de teller. Onze opdrachtgevers verwachten strategisch advies en impactvolle zichtbaarheid. We zoeken dus iemand die de dynamiek van PR niet alleen begrijpt, maar ook durft te vernieuwen.
About the job
Een officemanager die de taken moeiteloos combineert met HR. Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, die zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert en het voortouw durft te nemen.
Jouw veelzijdige takenpakket omvat onder andere:
Office & HR taken:
- Stroomlijnen van de dagelijkse operatie op ons kantoor zoals:
- De dagelijkse structuur van de verzorging van de catering en de boodschappen voorraad
- Facilitaire ondersteuning
- Je zorgt voor attenties bij verjaardagen en jubilea
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en zorgt samen met het team voor een verzorgd kantoor
- Je zorgt voor het onboarden van nieuwe werknemers
- Je bent verantwoordelijk voor het bevestigen, verlengen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten
- Je bent verantwoordelijk voor verzuim meldingen en verlofaanvragen
- Je beheert de pensioen administratie, de salarisadministratie en de HR schijf
- Je plant in overleg de contractbesprekingen, ontwikkelings- en functioneringsgesprekken
- Wekelijkse meeting met MT
Dit is wie je bent
- Je bent in staat om snel te schakelen en te prioriteren
- Je bent er goed in om overzicht aan te brengen en te behouden
- Je bent discreet en begrijpt hoe je met gevoelige informatie om moet gaan
- Je werkt gemakkelijk samen en bent ook zelfstandig, je bent sociaal en vindt het leuk je te midden van een dynamisch team te begeven
- Onze voorkeur gaat uit naar iemand die dagelijks 3-5 uur aanwezig is bij ons op kantoor
- Liefst 5+ jaar vergelijkbare werkervaring
Verder
- Je bent 20-24 uur per week beschikbaar
- Je woont in (de omgeving van) Amsterdam
- Je hebt (mega) veel zin om bij ons aan de slag te gaan
Dit is wat je krijgt
- Een fijne werkplek in Amsterdam
- Salaris tussen 3.000,- en 4.000,- per maand op basis van 40 uur
- Elke dag een heerlijke warme en gezonde lunch
Belangrijk: De vacature sluit op maandag 30 april.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
