Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
2/3 dagen per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Happy Group
Met meer dan 100 jaarlijkse evenementen en 100.000+ bezoekers is Happy Group een toonaangevende speler in de muziek- en evenementenbranche. We organiseren diverse spraakmakende events, waaronder ons vlaggenschip Happy Feelings. Ons team bestaat uit zo'n 8 medewerkers en we zijn gevestigd in Amsterdam Oost.
Happy Group zoekt Office Manager
Met meer dan 100 jaarlijkse evenementen en 100.000+ bezoekers is Happy Group een toonaangevende speler in de muziek- en evenementenbranche. We organiseren diverse spraakmakende events, waaronder ons vlaggenschip Happy Feelings. Ons team bestaat uit zo'n 8 medewerkers en we zijn gevestigd in Amsterdam Oost.
Bij Happy Group draait alles om een fijne werksfeer en een informele, hechte samenwerking. Wij zoeken een enthousiaste Office Manager die daar graag deel van uit wil maken!
About the job
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je creëert een prettige werkomgeving voor iedereen, waarbij je zowel het overzicht bewaart als zorg draagt voor de kleine details.
Wat ga je doen?
- Beheren van het kantoor: van onderhoud van faciliteiten tot het inrichten van een gastvrije en productieve werkomgeving.
- Coördineren van kantoorinkopen, zoals benodigdheden en boodschappen.
- Ondersteunen van HR-taken zoals het voorbereiden van contracten, onboarding en administratie.
- Organiseren van interne evenementen, van borrels tot teambuildingactiviteiten.
- Verzorgen van administratieve taken, waaronder het verwerken van post en event-gerelateerde administratie.
- Eventueel beheren van de agenda’s van het managementteam en het organiseren van vergaderingen.
Dit is wie je bent
- Je hebt een MBO-4/HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office (of vergelijkbare apps).
- Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.
- Je houdt van het aanbrengen van structuur en hebt oog voor detail.
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je kunt zowel zelfstandig werken als goed in een team functioneren.
- Je bent enthousiast, positief ingesteld en draagt bij aan een open werksfeer.
- Je woont bij voorkeur in (de directe omgeving van) Amsterdam en werkt graag op kantoor.
- Je hebt zin om deel uit te maken van een jong en ambitieus team.
Dit is wat je krijgt
- Een afwisselende functie in een hecht en gezellig team binnen de evenementensector.
- Een flexibele baan voor 2-3 dagen per week.
- Veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
- Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een informele, inspirerende werkomgeving in Amsterdam Oost.
- Een jong en dynamisch team dat altijd in is voor een feestje.
- Gratis toegang tot al onze evenementen!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
