IDFA zoekt Coördinator Digitaal

De Coördinator Digitaal geeft leiding aan de processen binnen het domein Digitaal en draagt zorg voor het realiseren van de afgesproken doelstellingen. De Coördinator Digitaal levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het strategisch beleid voor de afdeling Digitaal. De Coördinator Digitaal draagt bij aan het opstellen en bewaken van de begroting van het domein en de daarbinnen te identificeren processen. 

Als Coördinator Digitaal ben je onderdeel van de afdeling Productie & Digitaal en coördineert de activiteiten in het digitale domein. Medewerkers die hieronder vallen zijn een applicatie beheerder AV, een IT-specialist en een tijdelijk kaartverkoop- en supportteam rondom het festival.  

Als coördinator overzie je het applicatielandschap en ben je op de hoogte van alle in gebruik zijnde applicaties. Je doet zelf het applicatiebeheer van Fiona* en kent je alle ins & outs van deze applicatie. Tevens doe je het beheer van de website. Je doet voorstellen tot verbetering van werkprocessen en optimalisatie van de IT-infrastructuur. 

*Fiona is een allround workflow applicatie voor filmfestivals waarin de inzending, beoordeling, selectie en programmering van films en projecten worden vastgelegd, alsmede accreditaties van (internationale) gasten, medewerkers en vrijwilligers. Fiona is een belangrijke bron voor rapportages, kaartverkoop en de website. 

De volgende taken en verantwoordelijkheden horen bij je pakket:

• Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan het IT-beleid (digitaal) en mede schrijven van het jaarplan en zorgdragen voor de evaluatie daarvan.  
• Het coördineren van de werkprocessen binnen de afdeling, samenstellen van en voorbereidingen treffen voor het tijdelijke team, leidinggeven aan de applicatie specialist AV en IT-specialist (door het jaar heen) en het tijdelijke team (rondom het festival). 
• Actief nadenken over de taakverdeling binnen de afdeling digitaal en deze eventueel aanscherpen. 
• Het fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling Digitaal binnen de organisatie en als zodanig overleggen bijwonen 
• Het signaleren en opstarten van nieuwe projecten binnen de afdeling en overzicht houden op het verloop hiervan. 
• Verantwoordelijk voor de organisatie, planning en coördinatie van de werkzaamheden om alle applicaties voor het festival gereed te hebben, met name Fiona en de aanverwante applicaties. 
• Samen met het team het implementeren van uniforme werkwijzen en begeleiden van producenten van verschillende afdelingen met betrekking tot het gebruik van alle applicaties. 
• Samen met het team het opstellen en bijhouden van documentatie en handleidingen van diverse applicaties. 
• Het vertegenwoordigen van de organisatie naar de externe ontwikkelaars, voor hen dienen als belangrijke gesprekspartner bij aanpassingen van de inrichting, dit in samenwerking met de IT-specialist.