Vereiste ervaring
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Kunstenbond
De Kunstenbond is dé vakbond voor alle werkenden in de creatieve en culturele sector. Al onze werkzaamheden zijn gericht op het verbeteren van de positie van werkenden in deze sector. We strijden voor fatsoenlijke beloning, eerlijke contracten, voldoende sociale zekerheid en een veilige werkomgeving.
Kunstenbond zoekt Managementassistent
De Kunstenbond is dé vakbond voor iedereen in de creatieve en culturele sector. Of je nu werknemer of zzp’er bent, wij staan voor je klaar. We zetten ons in voor eerlijke arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid en een veilige, inclusieve werkvloer. Van cao-onderhandelingen tot rechtsbijstand en van politieke lobby tot trainingen: elke dag werken we aan een betere positie voor onze leden.
Als vereniging van en voor leden zijn onze activiteiten georganiseerd in vakgroepen: Muziek, Beeldend, Theater & Dans, Kunsteducatie en Animatoren & Motion Designers. Het bestuur en de ledenraad vormen samen de stem van onze leden. Vanuit ons kantoor in hartje Amsterdam werken we met een team van 25 collega’s aan een sterkere culturele sector.
Om onze impact verder te vergroten, zoeken we een enthousiaste Managementassistent. Een echte organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren en samenwerken. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder!
About the job
Als Managementassistent ben je de spin in het web. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt bestuur, directie én je collega’s. Je taken zijn heel divers, maar deze punten geven je een goed beeld:
- Bestuursondersteuning: Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten, verslaglegging, bewaken van deadlines en coördineren van regelingen zoals statuten. Je schakelt waar nodig met experts.
- Managementondersteuning: Beheren van het CRM-systeem, ondersteunen bij HR-taken zoals werving en selectie, en bijdragen aan een overzichtelijke administratie. Je springt bij bij diverse projecten.
- Office support: Faciliteren van samenwerking op kantoor en online, organiseren van overleggen, voorraadbeheer, en het beheren van de algemene agenda.
- Ledenservice en secretariaat: Aanspreekpunt voor leden en vakgroepen, beantwoorden van vragen, plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten.
- Administratie: Optimaliseren en uitvoeren van administratieve processen, verwerken van facturen en opstellen van rapportages.
Kortom: een super veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is!
Dit is wie je bent
Als Managementassistent bij de Kunstenbond ben jij een echte organisator met een oog voor detail en een passie voor kunst en cultuur. Je bent hands-on, flexibel en weet van aanpakken. Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en haalt plezier uit het verbeteren van processen. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn we op zoek naar jou!
- Proactief en gestructureerd: Je stelt prioriteiten, werkt zorgvuldig en haalt doelen effectief.
- Dienstverlenend en sociaal: Je bent klantgericht, communiceert sterk en werkt graag samen met anderen.
- Administratief en digitaal vaardig: Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen, financiële administratie en software zoals Exact en Microsoft 365.
- Affiniteit met kunst en cultuur: Je voelt je betrokken bij de creatieve sector en begrijpt de dynamiek ervan.
- Relevante achtergrond: Je hebt een passende opleiding en bent bereid nieuwe kennis op te doen, bijvoorbeeld op juridisch vlak.
Dit is wat je krijgt
Bij de Kunstenbond werk je in een informele, jonge organisatie midden in het bruisende hart van Amsterdam. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
- Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
- Een creatieve werksfeer waarin jouw ideeën écht gehoord worden.
Klaar om impact te maken in de culturele sector? Reageer snel en vertel ons waarom jij onze nieuwe Managementassistent bent. We kijken uit naar je sollicitatie!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
