Junior Project/Finance/Office Manager bij Minerva Vastgoedbeheer
Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
Minerva Vastgoedbeheer
Minerva Vastgoedbeheer is een VvE beheerder met ambitieuze groei- en kwaliteitsdoelstellingen. Wij bestaan uit een jong dynamisch team en houden kantoor in Amsterdam Oud-Zuid, nabij het Vondelpark. Bij ons staat (kosten)efficiënt en adequaat vastgoedonderhoud hoog in het vaandel en zijn vanwege de groei van onze beheerportefeuille op zoek naar een enthousiast en gezellig nieuw teamlid.
Junior Project/Finance/Office Manager bij Minerva Vastgoedbeheer
Minerva Vastgoedbeheer is een VvE beheerder met ambitieuze groei- en kwaliteitsdoelstellingen. Wij bestaan uit een jong dynamisch team en houden kantoor in Amsterdam Oud-Zuid, nabij het Vondelpark. Klanttevredenheid en het bieden van een hoog serviceniveau staan bij ons hoog in het vaandel en zijn vanwege de groei van onze beheerportefeuille op zoek naar een enthousiast en gezellig nieuw teamlid in de kern van ons team.
About the job
Als JPFO bied je ondersteuning aan onze accountmanagers, financieel manager en operationeel manager. Het betreft een brede en zeer afwisselend functie waarin je goed wordt begeleid en er wordt geïnvesteerd in jouw persoonlijke ontwikkeling en kennisniveau.
Zoals uit de functietitel is af te leiden: je speelt een centrale rol binnen onze organisatie en door jouw leergierigheid en bereidheid om hard te werken, zorg je voor een optimale ondersteuning van het team. Naast deze ondersteuning, ben je verantwoordelijk voor het dagelijks officemanagement zoals het aannemen van inkomende gesprekken, verwerken van de post, ontvangst van klanten en treffen van lunchvoorzieningen.
Hieronder is een aantal voorbeelden weergegeven:
- Project ondersteuning bieden aan de accountmanagers en key accountmanager
- Aannemen van inkomende gesprekken
- Ontvangst klanten op kantoor
- Verwerken van inkoopfacturen in ons boekhoudsysteem
- Doorboeken van bankafschriften
- Ondersteunen van onze financieel beheerder bij het opstellen van jaarrekeningen en begrotingen
- Verwerken van financiële besluiten
- Het draaien van de maandelijkse prolongaties
- Debiteurenbeheer
- Ondersteuning bieden tijdens het vergaderseizoen bij het voorbereiden/ organiseren/ notuleren en archiveren van vergaderstukken van de ledenvergaderingen
- Reserveren van vergaderlocaties
- Stookkosten opgave maken inclusief afrekenen
- Begeleiden van appartementsoverdrachten en communicatie met makelaar en notarissen
- Monitoring en bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen
- Verwerken van de post
Alle werkzaamheden doe je in samenwerking met het team. Daarnaast werk je ook samen met onze (externe)adviseurs, kortom met iedereen. In deze rol heb je, naast je collega’s, ook geregeld contact met externe relaties.
Jouw uitdaging en plezier zit hem onder andere ook in om ervoor te zorgen dat alles secuur en zorgvuldig wordt verwerkt. Je denkt mee met de wensen en behoefte van onze relaties en houdt hierbij rekening met de commerciële belangen van onze organisatie.
Dit is wie je bent
Naast deze werkzaamheden nodigen we je ook uit om actief mee te denken en werken aan de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening. Je hebt vast ook verfrissende ideeën over onze dienstverlening of de interne processen? Dan horen wij die heel graag en bieden wij je de ruimte om deze verder uit te werken.
Wat vragen wij voor deze functie?
- Succesvol afgeronde HBO opleiding
- Enthousiast en bereid tot het volgen van trainingen en cursussen
- Uitstekende communicatieve eigenschappen (in woord en geschrift)
- Van nature klantgericht en goed inlevingsvermogen
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Bereidwillig om kennis te ontwikkelen over financiële mutaties
Zoek je dus een positie met veel afwisseling en vrijheid, ben je leergierig en heb je de ambitie om jezelf persoonlijk breed te ontwikkelen? Dan willen wij graag een keer een kop koffie met je drinken.
Dit is wat je krijgt
Wij bieden een uitstekend basissalaris, passend bij jouw leeftijd en werkervaring. Op basis van je prestaties ontvang je ieder jaar een bonus. Daarnaast krijg je minimaal 25 vakantiedagen per jaar, verzorgt Minerva dagelijks lunches en unieke team-uitjes.
Verder:
- Marktconform salaris (€2.250,00 - €4.500,00 per maand) en bonussen
- Zeer gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, e-bike/scooter/city car
- Externe trainingen en cursussen
- Plaats in ons gezellige, enthousiaste en informele team
- Afwisselende en uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatieven
- Persoonlijke groei en ontwikkeling
- Kantoor nabij Vondelpark
- Minerva verzorgt dagelijks (verse en luxe) lunches
- Teamuitjes en borrels op onze motorsloep in Amsterdamse grachten
Interesse? Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief + CV (t.a.v. mevrouw P. van Keulen).
Verwachte startdatum: 01-10-2024
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
