Sizzer zoekt Office Manager / Back Office Assistant

We zijn op zoek naar een Office Manager/Back Office Assistent om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt, Daarnaast de financiële en HR-gerelateerde administratie uitvoert wordt en coole je meehelpt met onze events en PR-activiteiten.

Dit is de perfecte rol voor iemand die proactief is, oog voor detail heeft en geniet van een mix van verschillende verantwoordelijkheden. Naast je wekelijkse taken organiseert Sizzer meerdere evenementen en PR-activiteiten. Jouw uitzonderlijke organisatorische vaardigheden zijn van onschatbare waarde, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan ons succes.

Wat ga je doen?

• Office Management: Toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkruimte.
• Financiële Support: Samenwerken met onze externe financiële partner om wekelijkse bankzaken, facturering, betalingen en andere financiële zaken af te handelen. Maandelijkse inzichten verschaffen met betrekking tot omzet, liquiditeit en debiteuren/crediteuren.
• Administratieve ondersteuning: Uitgebreide backoffice-ondersteuning bieden, inclusief het beheren van agenda’s, correspondentie en kantoorbenodigdheden.
• HR-administratie: Het team ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken, zoals het opstellen van contracten, beheren van personeelsadministratie, ontwikkelen van functie-aanbiedingen en meer.
• Evenementen coördinatie: Interne en externe evenementen plannen, coördineren en uitvoeren die inspireren en betrokkenheid stimuleren.
• PR-activiteiten: Assisteren bij het plannen en uitvoeren van public relations activiteiten om onze merkbekendheid te vergroten.
• Team ondersteuning: Verschillende afdelingen ondersteunen met administratieve taken, waaronder copyright-administratie, om een soepele werking te waarborgen.

Dit klinkt als een hoop, alleen binnen een klein dynamische team is het de ideale combinatie. Waarbij sommige werkzaamheden wekelijks zijn en de andere maandelijks.