All Day Productions zoekt Office Manager
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24/32 uur per week
Salarisindicatie
€2000,- tot €2500,-
All Day Productions
All Day Productions is een evenementenproductiebedrijf in Amsterdam. Het bedrijf is drie jaar geleden opgericht door drie ervaren producenten.
All Day Productions zoekt Office Manager
All Day Productions is een evenementen productiebedrijf in Amsterdam. Drie jaar geleden opgericht door drie ervaren producenten die houden van een creatieve uitdaging en het maken van mooie dingen.
We zijn actief in zowel binnen- als buitenland met de meest uiteenlopende producties. Of het nu gaat om een complete festivalproductie, een corporate event, een beursstand of een activatie op Lowlands, wij zijn erbij! Onze kracht zit in het tot leven brengen van concepten. We doorlopen samen met opdrachtgevers het proces van design, planning, bouw en uitvoering totdat er uiteindelijk iets unieks staat. Met ons ervaren team en groot netwerk van leveranciers hebben wij voor iedere uitdaging een creatieve oplossing.
Ons kantoor bevindt zich in Amsterdam Noord en we werken daar met 11 vaste medewerkers, jaarrond aan onze projecten. Ook werken we met een grote groep freelancers om zo de projecten allemaal tot een goed einde te brengen.
Ons klantenbestand bestaat voor een groot deel uit creatieve bureau’s maar we werken ook direct voor merken of voor andere evenementen bedrijven. Het is maar net waar wij van toegevoegde waarde kunnen zijn. We zijn in alle takken van de branche actief en werken op de meest opvallende locaties.
Pictures or it didn't happen: onze insta
We do this all day.
About the job
Als Office Manager bij All Day Productions ben je verantwoordelijk voor alle algemene zaken die spelen in ons kantoor nabij de NDSM-Werf.
Dit zijn de dingen die wij belangrijk vinden;
- Je vervult een centrale rol in het kantoor. Je kent iedereen en weet echt óveral vanaf
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en opdrachtgevers die dagelijks langskomen
- Je beheert voorraden en houdt je bezig met inkoop van alle materialen en artikelen die nodig zijn op ons kantoor en in onze werkplaats
- Je bestelt boodschappen, lunch, koffie/thee en alle andere zeer belangrijke dingen zoals stroopwafels
- Je bent aanspreekpunt voor huisbazen, schoonmakers en onderhoudsmonteurs
- Je ondersteunt de directie door middel van agendabeheer, bijwonen van meetings en het maken van aantekeningen
- Je beheert de BHV-organisatie
- Je beheert de algemene ruimtes zoals vergaderruimtes, pantry's en keuken
- Je houdt een oogje op de kalender als het gaat om verjaardagen van collega's, feestdagen of interne evenementen.
- En alle andere zaken die je opvallen en waar je iets van vindt. Go for it!
Dit is wie je bent
Ga je goed op controle en overzicht? Hou je ervan als alles goed georganiseerd is? Ben jij die ene die altijd alles regelt in je vriendengroep? Maar hou je ook van een goede hoeveelheid vrijheid en verantwoordelijkheid? Dan zoeken we jou. Natuurlijk stellen we bepaalde eisen.
Zie hier:
- 3 jaar relevante werkervaring als Office Manager of vergelijkbare rol
- Affiniteit met de creatieve en/of evenementen industrie
- HBO niveau
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Organisatorisch sterk
- Zelfstandig
Dit is wat je krijgt
Een fijne en gezellige werkplek met jonge enthousiaste collega's. We lachen veel, feesten af en toe maar werken ook keihard wanneer dat nodig is. Maar we doen het vooral samen en maken iedere dag iets leuks mee.
Verder:
- We zoeken iemand voor 24 of 32 uur per week
- Een salaris tussen de € 2000,- en € 3000,- bruto afhankelijk van de deeltijdfactor
- Vakantiegeld, reiskosten- en onkostenvergoeding
- Overwerkuren worden omgezet in tijd-voor-tijd
Daarbij bieden we je de mogelijkheid om je voor langere tijd aan ons te verbinden en mee te groeien met onze dynamische organisatie.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
