Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
28/32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
InteriorWorks
InteriorWorks is specialist op het gebied van projectinrichting binnen de hospitality-, kantoor-, onderwijs-, en zorgbranche.
InteriorWorks zoekt Office Manager
Interieur is meer dan alleen een smaakmaker: goede projectinrichting gaat over de balans tussen alle ingrediënten. Met deskundig advies en verstand van design realiseert Interior Works gezonde werkomgevingen en zakelijke interieurs op maat voor diverse opdrachtgevers.
About the job
Wanneer je een ruimte binnenstapt, begint je hoofd gelijk te ratelen. Je signaleert verbeterpunten, neemt initiatief en zorgt voor structuur. Als rechterhand van de directie ken je de koers van het bedrijf en weet je hoe je deze vertaalt naar de organisatie. Jij zorgt ervoor dat afdelingen soepel samenwerken en bewaakt de voortgang van projecten en deadlines. Met jouw hands-on mentaliteit ben je de verbindende factor binnen ons team.
Als Office Manager heb je een veelzijdige functie met taken op verschillende gebieden:
Office Management
- Zorgen voor een representatieve en gastvrije showroom: onze ‘Park Office.’
- Coördineren en verbeteren van interne processen voor een efficiënte werkomgeving.
- Beheer van wagenpark en kantoorvoorraad.
- Regelen van de dagelijkse lunch voor het team en gasten.
HR & Management Support
- Beheer van personeelsdossiers en administratieve HR-taken.
- Ondersteunen van de directie in dagelijkse werkzaamheden.
- Bewaken van interne processen en werkstromen.
Algemene ondersteuning & events
- Samenwerken met Marketing bij de organisatie van interne- en externe events.
- Optimaliseren van processen in samenwerking met alle afdelingen.
Let op: Wij zijn een Nederlandssprekend bedrijf en zoeken een kandidaat die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft.
Dit is wie je bent
- Je bent communicatief sterk en durft sturing te geven.
- Je houdt van een dynamische werkomgeving en schakelt snel tussen (ad-hoc) taken.
- Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor detail.
- Je behoudt overzicht, ook onder druk, en pakt zaken zelfstandig op.
- Je hebt een goed gevoel voor humor en werkt met een glimlach.
Daarnaast heb je:
- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pre.
Dit is wat je krijgt
Je werkt in een creatief team in het bruisende Amsterdam Noord, vlakbij de goed bereikbare NDSM-werf. Naast een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden krijg je veel ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien.
Daarnaast bieden wij:
- 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur).
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
- Dagelijkse gezonde lunch (tegen een kleine vergoeding).
- Wekelijks padellen met collega’s bij NDSM Padel.
- Gebruik van een bedrijfsauto indien nodig.
- Een inspirerende werkomgeving: Park Office voelt als Central Park in New York, maar dan bij ons op kantoor.
- Jaarlijkse teamuitjes, events en gezellige borrels.
Enthousiast geworden? Dan hoef je ons alleen te overtuigen waarom die lege (design) bureaustoel voor jou bestemd is. Stuur je motivatie en CV naar Wianne o.v.v. Office Manager via de solliciteer button.
Ken je iemand die perfect in deze rol past? Tip ons en wij nemen contact op!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
