Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Anna + Nina
Inspired by travel, the arts and the world around us, Anna + Nina designs are authentically original, unique and daringly beautiful. A juxtaposition of playfulness and practicality is what sets the brand apart. Their awe-inspiring collections of jewellery, homeware, and apparel have that elusive je-ne-sais-quoi quality, which is so hard to find these days.
Anna + Nina zoekt HR Operations Manager
Bij Anna + Nina zijn we op zoek naar een HR Operations Manager om ons team in Amsterdam te versterken.
About the job
Wij zijn een groeiend Nederlands merk dat zich uitbreidt in Europa en daarbuiten. We zijn op zoek naar een proactieve HR Operations Manager om toezicht te houden op alle HR-processen in onze winkels en op het hoofdkantoor. Dit is een zelfstandige HR-functie die de mogelijkheid biedt om HR-processen vorm te geven en te verbeteren, de operationele efficiëntie te verhogen en tegelijkertijd te zorgen voor naleving van de (inter)nationale arbeidswetgeving.
Ons team bestaat uit ongeveer 75 fulltime medewerkers en oproepkrachten, verdeeld over ons hoofdkantoor en vijf winkels (3 in Nederland, 1 in België en 1 in het Verenigd Koninkrijk).
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig runnen van alle HR-activiteiten, van werving en selectie tot onboarding, payroll, naleving van het HR beleid, personeelszaken en budgetbeheer. Je zorgt ervoor dat de administratie volledig up-to-date en foutloos is, waarbij je ook het initiatief neemt om processen te verbeteren. Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen binnen de organisatie en rapporteert aan de CFO.
Verantwoordelijkheden
Werving & Onboarding:
- Beheren van de wervingprocessen voor HQ-functies, evenals het ondersteunen van storemanagers bij hun wervingsproces en zorgen voor een soepele onboarding.
HR-administratie:
- Beheren en bijhouden van personeelsdossiers, contracten en HR-documentatie.
- Beheren van het onboarding- en offboardingproces.
- Beheren van het verzuim- en ziektebeleid.
- Coördineren en controleren van de maandelijkse salarisrun (van NL, BE en UK) en beheren van employee benefits.
HR Beleid & Compliance:
- Verbeteren van HR beleid en procedures, zorgen voor naleving van EU en UK arbeidswetgeving.
- HR-strategie verbeteren en vertalen naar concrete plannen (zoals strategische personeelsplanning, salarisstructuur en training en ontwikkeling).
- Automatisering van HR-processen verhogen en operationele efficiëntie verbeteren.
Personeelszaken en performance management:
- Fungeren als HR contactpersoon, het afhandelen van klachten, performance management en werkcultuur
- Managers ondersteunen bij alle zaken die te maken hebben met personeelszaken (zoals bijvoorbeeld ziekteverzuim) en indien nodig juridisch advies hierin geven. (In overeenstemming met de ‘Wet Verbetering Poortwachter’ coördineer je afspraken met de arbodienst en zorg je voor opvolging indien nodig)
- Organiseren en toezicht houden op de tussentijdse – en eindejaar evaluaties, waarbij gestructureerde feedback en verbetering voor performance management gewaarborgd moet worden
- Delen van interne communicatie over personeelszaken
HR Budget Management:
- Beheren en optimaliseren van het HR budget, salariskosten, opleidingskosten en werknemersvoordelen.
Dit is wie je bent
- Relevant diploma in HRM of andere relevant vakgebied.
- Relevante werkervaring in HRM (en salarisadministratie), idealiter in de retail of op meerdere locaties (vanuit HQ).
- Sterke kennis van Nederlands (EU) arbeidsrecht.
- Ervaring met NMBRS of andere software voor het uitvoeren van de salarisrun.
- Uitgebreide ervaring met Excel.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Een hands-on initiatiefnemer met een sterk probleemoplossend vermogen.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Je werkt graag zelfstandig in een dynamische omgeving en bent proactief in het zoeken naar nieuwe manieren van werken.
Dit is wat je krijgt
- Werken bij een dynamisch en snelgroeiend lifestylemerk dat unieke en eclectische collecties samenstelt op het gebied van mode, accessoires en woondecoratie.
- Een informele werkomgeving in Amsterdam.
- Onbeperkt wandelen door de stad Amsterdam.
- Hoofdkantoor in de Pijp, Amsterdam.
- Heel veel plezier!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
