Ask Phill zoekt HR Coördinator & Office Manager

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gepassioneerde HR Coördinator & Office Manager (0-2 jaar werkervaring) om ons People Team in Amsterdam te ondersteunen. Aangezien Office Management onderdeel is van deze rol is, wordt verwacht dat je op de meeste dagen op kantoor werkt, in ons nieuwe kantoor in het centrum van Amsterdam dat altijd vol zit met vriendelijke collega's, heerlijk eten en koud bier.

Als HR Coördinator & Office Manager werk je nauw samen met onze People Manager en ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie, het recruitment proces en het kantoor. Hierbij ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en houd je je administratieve taken up-to-date. Bovendien zorg je ervoor dat het nieuwe kantoor er altijd tip-top uit ziet en help je bij het organiseren van evenementen.

De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, heeft een passie voor mensen, en heeft kennis van de Nederlandse wet en regelgeving.  Je werkt in een hecht team met mensen met verschillende achtergronden, culturen en levensstijlen. Je bent open en gastvrij, en het aanspreekpunt als iemand bij Ask Phill hulp nodig heeft.

We zoeken iemand die gepassioneerd is over wat hij doet en begrijpt dat er altijd veel meer te leren valt en manieren zijn om te verbeteren, en deze nieuwe vaardigheden gebruiken om onze output als bedrijf te verbeteren. Het belangrijkste is dat je niet bang bent om fouten te maken en dat dit de beste manier is om te leren en te groeien!

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor alle HR administratie.
• Je beheert het HR Systeem (Nmbrs) en bent het aanspreekpunt in vragen hierover. 
• Je bent continue bezig met het verbeteren van de HR & Office gerelateerde processen binnen Ask Phill.
• Je organiseert (in samenwerking met collega's) de interne feesten & evenementen. 
• Je bent de poortwachter voor een georganiseerd, creatief en gezellige kantoorruimte.  
• Coördineren van het recruitment proces. 
• Coördineren van het on- en off-boarding proces.
• Je houdt alle personeelsdossiers up to date (contracten, 30% regelingen etc.).
• Je beheert de salarisadministratie van begin tot het eind en bent aanspreekpunt voor derden, zoals verzekering, pensioen, UWV etc.

**Systemen waar je mee gaat werken: **Homerun, Nmbrs, Google suite.