Buma Cultuur zoekt Medewerker CR, Administratie en Hospitality
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Hoofddorp
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Buma Cultuur
Buma Cultuur is opgericht door de Nederlandse auteursrechtenorganisatie Buma en ondersteunt en promoot het
Buma Cultuur zoekt Medewerker CR, Administratie en Hospitality
Buma Cultuur is een stichting die het Nederlandse muziekauteursrecht promoot, door middel van het organiseren van muziekconferenties en het uitreiken van diverse muziekprijzen. Een aantal evenementen organiseren wij nog in huis, waaronder inJazz, Buma Music in Motion en New Music Conference. Bij andere evenementen zijn wij verbonden als hoofdsponsor en/of initiatiefnemer, waaronder Amsterdam Dance Event, Eurosonic Noorderslag en Muzikantendag, en dragen wij inhoudelijk bij. Ook zijn er nog externe projecten die wij ondersteunen. Het doel is het aandeel op de Nederlandse markt en buitenlandse markten te vergroten.
About the job
Ben jij een energieke en servicegerichte professional die het kloppende hart van een organisatie wil zijn? Ben je op zoek naar een rol waarin je je administratieve talenten kunt combineren met klantcontact en organisatorische ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Medewerker CR, Administratie en Hospitality ben jij de spil in het web van ons team. Je speelt een cruciale rol in het beheren van onze achterban, bezoekers en sprekers. Je bent belangrijk in het ondersteunen van projecten en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Met jouw positieve en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel achter de schermen als tijdens onze evenementen.
Wat ga je doen? Customer Relations: het beheren van de mailboxen en beantwoorden van vragen; coördineren hotels; beheren van de ticketshop en ticketverwerking; relatiebeheer, communicatie voorafgaand aan en tijdens evenementen.
Administratie en Data: verwerken van gegevens deelnemers, bezoekers, genomineerden awards en van sprekers (o.a. bio’s, foto's en deelnemersinformatie); bijwerken van back-office systemen; opmaken van blokkenschema’s, infosheets voor sprekers; uitsturen en verwerken van surveys.
Project Assistentie en Organisatie: ondersteunen bij projecten en evenementen; verzorgen van mailings; afhandelen deelnemerscommunicatie; ondersteuning van travel en verblijf handelsmissies en andere internationale bezoeken.
Tijdens evenementen: fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten; beheren balie en meer.
Dit is wie je bent
We zoeken een enthousiaste collega met de volgende eigenschappen:
- Servicegericht: Je vindt het belangrijk om gasten en collega’s goed te helpen.
- Hands-on mentaliteit: Je steekt graag de handen uit de mouwen.
- Proactief en oplossingsgericht: Je denkt altijd een stap vooruit en komt met goede oplossingen.
- Communicatief vaardig: Je kunt je helder en professioneel uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in Nederlands als Engels.
- Accuraat en georganiseerd: Je houdt ervan om dingen tot in de puntjes te regelen.
- Teamplayer: Je werkt goed samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
Dit is wat je krijgt
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
- Een enthousiast en betrokken team om mee samen te werken.
- Salaris marktconform.
- (deels) thuis werken mogelijk.
Reageer uiterlijk 1 februari a.s. door middel van het sturen van een motivatiebrief en CV via de solliciteer button.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
