Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Almere
Aantal uur / periode
8/16 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Carte Blanche
Carte Blanche, een initiatief van Provincie Flevoland, is hét nieuwe huis voor multidisciplinaire culturele producties.
Carte Blanche zoekt per direct een Assistent
Carte Blanche, een initiatief van Provincie Flevoland, is hét nieuwe huis voor multidisciplinaire culturele producties. Carte Blanche programmeert en presenteert. Art, muziek, fashion, dans, theater, club & meer. Kunst inspireert, laat je reflecteren, zorgt voor historisch besef en nieuwe ideeën en heeft de kracht om je anders naar de wereld laten kijken. Carte Blanche weet hoe de generatie van nu naar de wereld kijkt en presenteert kunst en cultuur door eenzelfde lens. Dat doen we met producties die de nieuwe generatie kunstliefhebbers verbinden en verrijken. Wij duwen waar het beweegt. Wij omarmen en ondersteunen creatives die impact maken en helpen hen met tailormade ontwikkeltrajecten hun carrière naar een next level te tillen op een maker-vriendelijke manier met ruimte voor kwaliteit, onconventionele concepten en de kans om hun eigen unieke stempel op de wereld te drukken.
About the job
Als assistent bij Carte Blanche speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het projectteam. Je verleent operationele assistentie aan de leden van het team en voert diverse administratieve werkzaamheden uit. Je zorgt voor een georganiseerde werkomgeving, ondersteunt bij zakelijke correspondentie en projectadministratie, fungeert als aanspreekpunt voor derden binnen projecten en beheert agenda' s . Daarnaast neem je verantwoordelijkheid voor facilitaire zaken, archivering, contractbeheer en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
Jij zorgt ervoor dat alles smooth geregeld is en alle teamleden primair bezig kunnen zijn met waar hun kracht ligt.
Dit ga je doen:
- Kantoorbeheer: Je zorgt voor een georganiseerde en goed functionerende werkomgeving. Dit omvat diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e- mailverkeer, opslag (zowel fysiek als offline).
- Projectadministratie: Je zorgt dat de administratie rondom de projecten op orde is. Jij checkt of de zaken zoals de facturen volgens afspraak zijn en verwerkt deze op de juiste manier.
- Je assisteert het team in operationele taken, zoals vooronderzoek, het opvragen van offertes en het aanleveren van materialen of data.
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor anderen binnen het productiehuis, waarbij je vragen, verzoeken en informatie doorgeeft aan de juiste personen.
- Je plant vergaderingen en afspraken en zorgt voor een goede tijdsplanning.
- Je zorgt voor een goed beheer van het archief en bewaart contracten en belangrijke documenten op een georganiseerde en toegankelijke manier.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en biedt ondersteuning bij evenementen.
- Je ondersteunt bij het opstellen en uitwerken van zakelijke correspondentie, zoals memo's , brieven, verslagen, notulen en rapporten.
- Je assisteert bij een deel van de personeelsadministratie, zoals het bijhouden van verlofregistratie en het coördineren van interne communicatie.
Dit is wie je bent
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Je hebt een professionele houding en een no-nonsense houding.
- Je hebt affiniteit met kunst, cultuur en subculturen.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je werkt graag zelfstandig en durft initiatief te tonen
- Je vindt het leuk om meerdere projecten tegelijkertijd uit te voeren.
- Je hebt financiële basiskennis en ervaring met boekhoudkundige taken.
- Pré: Je navigeert feilloos door het (culturele) landschap van Flevoland.
- Pré: Je bent bekend met administratieve procedures en software.
- Pré: Je bent in bezit van een rijbewijs.
Dit is wat je krijgt
- Een parttime freelance functie voor 8 tot 16 uur per week (per direct).
- Een enthousiast team dat een voorliefde deelt voor kunst en cultuur.
- De ruimte om te werken vanuit eigen verantwoordelijkheid.
Ben je enthousiast? Dan ontvangen wij graag uiterlijk 2 januari 2024 een motivatiebrief o.v.v. ‘Assistent Vacature CB’ via de solliciteer button. Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met roos@crtblnch.nl.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
