Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
20 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
CMOtalk
CMOtalk is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot het meest kwalitatieve CMO-netwerk van Nederland.
CMOtalk zoekt Office Manager
CMOtalk is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot de meest kwalitatieve CMO-community van Nederland. Met het gelijknamige radioprogramma op BNR en de prijswinnende marketingpodcast is het een begrip in marketingland.
Samen met gerenommeerde partners organiseren we jaarlijks diverse programma’s en publiceren we inspirerende content over actuele marketingonderwerpen. De community bestaat inmiddels uit bijna honderd CMO’s van aansprekende bedrijven. Ons doel is om de komende jaren de community in Nederland en in het buitenland verder uit te bouwen en het marketingvak op het hoogste niveau in organisaties te bestendigen.
About the job
In deze veelzijdige rol ben je hét visitekaartje van CMOtalk. Je ontvangt onze relaties tijdens onze events op een vriendelijke en energieke manier en zorgt voor een optimale bereikbaarheid van onze organisatie, zowel fysiek als digitaal. Je ziet gaten én loopt ze dicht, voordat ze kunnen ontstaan.
Dankzij jouw oog voor detail is onze administratie up to date en worden onze leden en partners op een vriendelijke wijze geholpen. Je zorgt voor een actueel overzicht van de aanmeldingen voor onze exclusieve events en bent een ster in agendabeheer. Je assisteert het management bij het maken van afspraken, het plannen van podcastafleveringen met de studio van BNR, en ondersteunt bij HR-zaken.
Je helpt het team bij de organisatie van community events en zorgt dat onze backoffice soepel loopt. Kortom: een dynamische functie bij de meest exclusieve marketingcommunity van Nederland!
Dit is wie je bent
- Het beheren van onze telefoon, agenda, post en mailbox
- Het verzorgen van e-mail nieuwsbrieven naar leden van onze community
- Het beheren en actualiseren van ons ledenbestand via het CMS systeem
- Het beheren van aan- en afmeldingen voor onze events
- Het ondersteunen van het managementteam
- Het beheren van de administratie en facturatie in Gripp
- Het ondersteunen bij HR-zaken, zoals plannen van sollicitaties en personeelgesprekken, uitzetten vacatures, en registratie van ziekmeldingen
- Het beheren van de CMOtalk podcast planning in overleg met onze geluidsstudio’s en gasten
- Het ondersteunen van ons eventteam bij het coördineren en voorbereiden van events
Dit is wat je krijgt
Je werkt dagelijks samen met een klein en hecht team bestaande uit de oprichter, aandeelhouders en de event- en community director. Daarnaast schakel je regelmatig met collega’s van het samenwerkende reclamebureau Energize, dat op haar beurt onderdeel uitmaakt van de creatief digitale bureaugroep Happy Horizon in Amsterdam.
Wat bieden we jou?
- Een fijne werkplek in een energiek en ambitieus team waar veel aandacht is voor elkaar
- Veel flexibiliteit in de invulling van je werkzaamheden, zolang je maar minimaal twee dagen op kantoor aanwezig bent
- Leuke team uitjes, die door de bureaugroep worden georganiseerd
- Uiteraard een mooi, marktconform salaris
- Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsbudget
- Een maandelijkse pensioensvergoeding
- Een passende onkostenvergoeding voor reiskosten en mobiele telefoon
- Een unieke kans om te schakelen met de top van het Nederlandse bedrijfsleven
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
