De Hoorneboeg zoekt medewerker Programma Ondersteuning & Backoffice
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Hilversum
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
De Hoorneboeg
De Hoorneboeg is een ANBI-stichting gevestigd op 13 hectare natuurgebied, net ten zuiden van Hilversum. Verspreid over onze buitenplaats vind je diverse verhuurlocaties
De Hoorneboeg zoekt medewerker Programma Ondersteuning & Backoffice
Onze missie: Samen met anderen maakt Buitenplaats De Hoorneboeg de wereld graag een stukje mooier door mensen te verbinden met zichzelf, met anderen en met de natuur. Vanuit deze verbinding ontstaat veelal iets nieuws, iets duurzaams, iets dat een positieve verandering in gang zet.
De Hoorneboeg is een ANBI-stichting gevestigd op 13 hectare natuurgebied, net ten zuiden van Hilversum. Verspreid over onze buitenplaats vind je diverse locaties. Dit loopt uiteen van een knusse tipi tent tot een luxe monumentale boerderij met yogazaal en slaapverblijven. Deze locaties verhuren we aan partijen die activiteiten (trainingen, retreats, workshops) organiseren in lijn met onze missie. Aanvullend organiseren we zelf een aantal impactprogramma’s. Denk aan de jaarlijkse Bosbios (4.000 bezoekers), het Uit de Schaduw Festival (400 bezoekers) en een jaarprogramma rondom mentaal welzijn. We focussen ons op 4 hoofdthema’s, namelijk: mentale gezondheid, nieuw leiderschap, diversiteit en natuur.
Op onze buitenplaats vind je ook een vegetarisch restaurant, een trouwe groep (groen)vrijwilligers die het landgoed onderhoudt en zelfs vaste bewoners. Kortom, er is veel te vertellen over De Hoorneboeg en we ontvangen dagelijks veel gasten. Daarom zijn we op zoek naar een:
About the job
In deze rol ondersteun je het Programmateam en Marketingteam (totaal 5 FTE) met diverse administratieve en klantgerichte taken. Je werkt in een klein team, met De Villa als jouw vaste werkplek. Je staat in nauw contact met je directe collega’s, externe betrokkenen (trainers, sprekers, partners) en gasten.
Je houd je dagelijks bezig met de volgende werkzaamheden:
- Je beheert de mailbox waarin vragen van gasten binnenkomen over de ticketverkoop en aankomende events (waaronder diverse workshops, lezingen en festivals).
- Je informeert gasten voorafgaand aan het event over praktische informatie, zoals bereikbaarheid, tijden, parkeren en meer.
- Je stelt voorafgaand aan een event de deelnemerslijst op in Excel, op basis van de verkochte tickets. Deze deel je met interne en externe betrokkenen.
- Je verwerkt geannuleerde of verplaatste tickets in het ticketsysteem (Stager).
- Je houdt de ticketverkoop van de eigen programmering wekelijks bij in Excel, voor financieel inzicht.
- Je houdt contact met lokale partners voor het weggeven van gratis tickets aan doelgroepen met een kleine portemonnee.
- Je zorgt ervoor dat de eigen programmering op de online agenda’s staat, zoals de UITagenda Hilversum en de online agenda op onze eigen website.
- Je haalt informatie op bij trainers en sprekers, bijvoorbeeld over de gewenste zaalopstelling. Deze informatie verwerk je in het reserveringssysteem (Smart Event Manager).
- Je bent regelmatig zelf aanwezig bij workshops of evenementen om de gasten te verwelkomen, tickets te scannen en te zorgen voor een welkomstpraatje.
Dit is wie je bent
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je kunt snel schakelen tussen diverse taken.
- Je hebt een positieve, oplossingsgerichte werkhouding.
- Je bent communicatief sterk en hebt een pro-actieve werkhouding.
- Je bent goed in de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
- Je hebt ervaring met Outlook en Excel (Wordpress is een pré).
- Je woont bij voorkeur in de regio.
- Je hebt affiniteit met onze missie.
- Je kunt bij voorkeur per december starten.
- Je bent regelmatig een avond of weekenddag beschikbaar.
- Ervaring met klantenservice is een pré.
Dit is wat je krijgt
- De kans om een bijdrage te leveren aan een wereld die mooier, eerlijker en meer in balans is.
- Een werkplek op een waanzinnig mooie locatie in de natuur.
- Een salaris tussen € 2.400 en €2.700 per maand (op fulltime basis).
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Deelname aan onze eigen programmering, waaronder workshops, lezingen, events en festivals.
- Een warme werkomgeving met gelijkgestemden die onze missie een warm hart toedragen.
Heb je interesse? Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk maandag 11 november naar Marsha (HR via de solliciteer button. Bij interesse nemen we uiterlijk maandag 18 november contact met je op om een eerste kennismakingsgesprek in te plannen. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kun je een dag met het team meedraaien om de sfeer op de werkvloer te proeven en je toekomstige collega’s te ontmoeten. Ook vragen we je tijdens de sollicitatieprocedure om een korte proefopdracht te schrijven.
We verwelkomen en waarderen diversiteit in ons team en moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een kandidaat die bijdraagt aan de diversiteit binnen ons team.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
