Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Hilversum
Aantal uur / periode
24 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
De Hoorneboeg
De Hoorneboeg is een ANBI-stichting gevestigd op 13 hectare natuurgebied, net ten zuiden van Hilversum. Verspreid over onze buitenplaats vind je diverse verhuurlocaties
De Hoorneboeg zoekt Receptiemedewerker
Onze missie: Samen met anderen maakt Buitenplaats De Hoorneboeg de wereld graag een stukje mooier door mensen te verbinden met zichzelf, met anderen en met de natuur. Vanuit deze verbinding ontstaat veelal iets nieuws, iets duurzaams, iets dat een positieve verandering in gang zet.
De Hoorneboeg is een ANBI-stichting gevestigd op 13 hectare natuurgebied, net ten zuiden van Hilversum. Verspreid over onze buitenplaats vind je diverse locaties. Dit loopt uiteen van een knusse tipi tent tot een luxe monumentale boerderij met yogazaal en slaapverblijven. Deze locaties verhuren we aan partijen die activiteiten (trainingen, retreats, workshops) organiseren in lijn met onze missie. Aanvullend organiseren we zelf een aantal impactprogramma’s. Denk aan de jaarlijkse Bosbios (4.000 bezoekers), het Uit de Schaduw Festival (400 bezoekers) en een jaarprogramma rondom mentaal welzijn. We focussen ons op 4 hoofdthema’s, namelijk: mentale gezondheid, nieuw leiderschap, diversiteit en natuur.
Op onze buitenplaats vind je ook een vegetarisch restaurant, een trouwe groep (groen)vrijwilligers die het landgoed onderhoudt en zelfs vaste bewoners. Kortom, er is veel te vertellen over De Hoorneboeg en we ontvangen dagelijks veel gasten. Daarom zijn we op zoek naar een Receptiemedewerker.
About the job
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en partners. Je werkt vanuit het receptiehuis, midden in het bos, en zorgt ervoor dat iedereen een warm welkom ervaart. Of het nu gaat om gasten die voor het eerst de buitenplaats bezoeken of trainers die hun programma komen begeleiden, jij maakt hen wegwijs en staat hen vriendelijk te woord.
Daarnaast neem je de telefoon op, beheer je de algemene mailbox en ondersteun je het Locatieteam en Reserveringsteam met administratieve werkzaamheden. Jouw werk draagt eraan bij dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je houdt je dagelijks bezig met:
- Het verwelkomen van gasten en trainers en hen wegwijs maken op de buitenplaats.
- Het opnemen van de telefoon en beantwoorden van algemene vragen.
- Het beheren van de algemene mailbox en zorgen dat vragen goed worden afgehandeld.
- Het ondersteunen van het reserveringsteam met het verwerken van boekingen.
- Het uitdraaien van overzichten en beheren van het reserveringssysteem (Smart Event Manager - SEM).
- Het ondersteunen van het locatieteam bij diverse taken.
Dit is wie je bent
We zoeken jou, als je...
- van nature een gastvrije houding hebt.
- communicatief sterk bent, zowel in persoonlijk contact als aan de telefoon.
- flexibel bent en energie krijgt van het uitvoeren van verschillende taken tegelijk.
- handig bent met de computer en ervaring hebt met Microsoft Office (ervaring met SEM is een pré).
- goed overzicht houdt en nauwkeurig werkt.
- affiniteit hebt met onze missie en je verbonden voelt met onze thema’s.
- bij voorkeur in de regio woont.
Dit is wat je krijgt
- Een werkplek op een prachtig landgoed midden in de natuur.
- Een parttime functie van 3 dagen p/w voor 7 maanden met de intentie om te verlengen.
- Een salaris tussen de €2.600 - €2.900 (op fulltime basis), afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- Een pensioenregeling en een budget voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een energieke werkomgeving met collega’s die ieder op hun eigen manier de wereld mooier willen maken.
- De mogelijkheid om zelf deel te nemen aan inspirerende workshops, lezingen en events op De Hoorneboeg.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
