elockers/Sjef. zoekt enthousiaste Office Manager

Wat ga jij doen? Wat ga jij doen? Als Office Manager ben jij het hart van onze organisatie. Jij denkt altijd 2 stappen vooruit en regelt alle randzaken, zodat iedereen zijn/haar werk kan doen in een fijne werkomgeving mét de juiste spullen support. Van het bestellen van de boodschappen tot het aansturen van externe partijen voor facilitaire zaken en de onboarding van nieuwe medewerkers. Dit is precies waar jij enthousiast van wordt! Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de HR-administratie waaronder het opmaken van contracten, monitoren van arbeidsvoorwaarden en voorbereiden van de salarisuitbetaling. Je schrijft vacatures, weet via welke kanalen deze verspreid moeten worden en plant kennismakingsgesprekken in met sollicitanten. Een enorm veelzijdige baan, in een snelgroeiende organisatie: bij ons is geen enkele dag hetzelfde. Je krijgt veel ruimte en vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te richten. Echter is het aanbrengen van structuur ook steeds belangrijker, zodat ons niks ontgaat en alles proactief geregeld kan worden. Concreet gezegd zal jouw takenpakket bestaan uit: -   inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post); jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers die contact opnemen met supportvragen; -   het onderhouden van ons kantoorpand op facilitair gebied en conform veiligheid; -  het beheren van ons wagen- en fietspark; -  het verzorgen van de dagelijkse lunchtafel en goed gevulde borrel koelkast; -  HR gerelateerde zaken: contractverlengingen, in- en uitdiensttreding en salarisadministratie; -  het organiseren van bedrijfsfeestjes, borrels en leuke tripjes.