Projectmedewerker OBA Helpt Digitaal
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacature tekst
Openbare Bibliotheek Amsterdam
De OBA (Stichting Openbare Bibliotheken Amsterdam) is een maatschappelijk-culturele instelling met circa 300 medewerkers die als missie heeft
Projectmedewerker OBA Helpt Digitaal
Ben jij een organisatietalent? Wil jij de drijvende kracht zijn achter onze activiteiten voor digitale vaardigheden? Dan past deze functie bij jou!
Om mee te kunnen doen in de steeds meer talige en digitale wereld zijn goede basisvaardigheden van groot belang. Maar lang niet iedereen beschikt in voldoende mate over deze vaardigheden. Bij OBA Helpt willen wij bijdragen aan inclusie van groot Amsterdam. Voor deze Amsterdammers die minder zelfredzaam zijn of dreigen te worden, wil de OBA een veilige ontmoetingsplek zijn waar ze kunnen werken aan hun (digi)tale basisvaardigheden.
OBA Helpt organiseert hiervoor in 17 OBA vestigingen taalcafés en meeleesclubs waarin Amsterdammers hun Nederlands kunnen oefenen, spreekuren voor vragen over taal leren of over digitale (overheids) zaken, oefenuren en een divers aanbod van digitale cursussen en workshops. Het OBA Helpt team bestaat uit 17 Activiteitenbegeleiders die samen met vrijwilligers de activiteiten uitvoeren. Daarnaast is er één ontwikkelaar en 3 projectmedewerkers die achter de schermen werken.
Voor dit team zoeken we een: Projectmedewerker OBA Helpt Digitaal (32 uur per week, m/v/x)
About the job
Als projectmedewerker OBA Helpt Digitaal ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat de collega’s in de vestigingen, vrijwilligers en samenwerkende organisaties optimaal hun activiteiten kunnen uitvoeren. Je faciliteert de uitvoerende collega's door de werving en selectie van vrijwilligers, het beheren van boekingssystemen en agenda, organisatie van hulpmiddelen en inroostering en begeleidt hen (op afstand) bij de organisatorische en inhoudelijke uitvoering van de activiteiten. Je zorgt ervoor dat de processen gestroomlijnd zijn, en dat activiteitenbegeleiders, vrijwilligers, partners(organisaties) uit de buurt optimaal hun activiteiten kunnen uitvoeren. Je begeleidt en traint de activiteitenbegeleiders bij de uitvoering van de programma's. Het begeleiden van vrijwilligers op de vloer is de taak van de activiteitenbegeleiders.
Je focus ligt op de organisatie van digitale activiteiten. Maar wanneer nodig spring je in bij de organisatie van Taal-activiteiten.
Je werkt niet alleen vanuit kantoor, maar bent flexibel en gaat naar wekelijks naar verschillende locaties.
Je dagelijkse taken zijn:
- Beheer van agenda, planning en boekingssystemen
- Administratie en registratie van activiteiten
- Organisatie van werkmiddelen (zoals cursusmateriaal)
- Organisatorische processen rond activiteiten stroomlijnen (evalueren en optimaliseren)
- Waar nodig ondersteunen van het activiteiten van digitaal (spreekuren en cursus)
In mindere mate:
- Werving en selectie van vrijwilligers voor de activiteiten
- Adviseren en begeleiden van collega's in vestigingen bij het aansturen van de vrijwilligers
Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag. Dit in verband met de planning van de activiteiten.
Dit is wie je bent
- Je hebt ten minste HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare kennis over en affiniteit met taal en digitale basisvaardigheden.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift.
Je herkent je daarnaast in de volgende specifieke competenties:
- Je bent sterk in organiseren, coördineren en plannen. Je bent nauwkeurig, kan snel schakelen en je bent oplossingsgericht. Je kan goed zelfstandig werken, hebt een proactieve houding en je bent stressbestendig.
- Je bent digitaal vaardig; je bent goed bekend met Microsoft Office en je kan je nieuwe administratiesystemen snel eigen maken.
- Je kan goed samenwerken met mensen van alle achtergronden en op verschillende werkniveaus. Je weet mensen te motiveren en mee te krijgen. Je kunt gemakkelijk nieuwe relaties aan gaan en relaties onderhouden.
- Je hebt ervaring in het samenwerken en aansturen van vrijwilligers of collega's. Je bent in deze functie geen leidinggevende, maar zal wel collega's instrueren, begeleiden, adviseren en aansturen.
Dit is wat je krijgt
- Een uitdagende en veelzijdige rol in een unieke Amsterdamse organisatie in transitie, actief op het gebied van cultuur, ontwikkeling, informatie en maatschappij
- Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
- Een parttime functie (32 uur per week)
- OBA Helpt digitaal is een vanuit de overheid gesubsidieerd project. Dit betekent dat je in eerste instantie een tijdelijk contract voor 1 jaar krijgt.
- Een salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket volgens schaal 7 CAO openbare bibliotheken is van toepassing, min €2.711 tot max €3.552 op basis van 36 uur per week
Wil je meer weten over de vacature, stuur dan een mail naar Charlotte Buitenkamp, manager OBA Helpt, c.buitenkamp@oba.nl. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Debby Reemers, recruiter, op telefoonnummer 06-216 216 93, op maandagen, woensdagen en donderdagen.
De eerste gespreksronde is gepland op dinsdag 15 april en woensdag 16 april tussen 9-13:00 uur. De tweede gespreksronde is gepland op woensdag 23 april.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De cao openbare bibliotheken/kunsteducatie is van toepassing.
Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 860.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je vrij om op deze vacature te reageren.
Reageer uiterlijk zondag 13 april via de sollicitatieknop.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
