Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
36/40 uur per week
Salarisindicatie
€3000,- tot €3500,-
Yellowgrape
E-commerce is making business booming en Yellowgrape is hét bureau voor partijen die klaar zijn voor heel dikke boem! Onze expertise is het voorspellen, creëren en optimaliseren van groei. We weten als weinig anderen hoe de hazen lopen. Goed te weten voor grensverleggers: alles wat we maken, is ook internationaal inzetbaar. Yellowgrape gelooft in een beweging richting duurzame en eerlijke businessmodellen. Wie de toekomst wil, zorgt voor haar.
Yellowgrape zoekt een Office Manager
E-commerce is making business booming en Yellowgrape is hét bureau voor partijen die klaar zijn voor heel dikke boem! Onze expertise is het voorspellen, creëren en optimaliseren van groei. We weten als weinig anderen hoe de hazen lopen. Goed te weten voor grensverleggers: alles wat we maken, is ook internationaal inzetbaar. Yellowgrape gelooft in een beweging richting duurzame en eerlijke businessmodellen. Wie de toekomst wil, zorgt voor haar.
We zijn voor de vierde keer op rij uitgeroepen tot A Great Place to Work, wat uiteraard een hele mooie erkenning is. Daarnaast staan we voor het tweede jaar in de top 10 Best Workplaces van Nederland!
Onze kernwaarden zijn Yellowfamily, Virtuoos, Pioniersdrift, Kraakhelder en Verwonderd. Dat vraagt wellicht wat uitleg. Dat willen we je graag geven met een goede bak koffie. Onze deur staat altijd open. Kom vooral sfeer proeven en beoordelen of we waarmaken wat we zeggen.
About the job
Dé held(in) van de dagelijkse chaos
Ben jij een orde-freak, structuur-guru en regelmeester? Lees dan snel verder, want Yellowgrape heeft jou nodig om alles weer op rolletjes te laten lopen! In 9 jaar tijd zijn we uitgegroeid van een start-up naar een florerende scale-up met 40 collega's. Omdat het office management er altijd "even bij" gedaan werd, zoeken we nu iemand die zijn of haar tanden zet in deze taak. En met een eigen eventlocatie en een tweede vestiging in het vooruitzicht, zijn we nog lang niet uitgegroeid. Daarom zijn we op zoek naar jou!
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor en op onze event locatie op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met plannen, organiseren, administratie en facilitaire zaken. Ook zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt bij onze Yellowfamily.
Dit vind je leuk om te doen
- Het kantoorpand en de eventlocatie managen als een pro;
- Events organiseren, zoals klant borrels, vrijdagmiddagborrels (Yellowgrape Talks & Drinks), klantevents en natuurlijk de legendarische team trips;
- Facilitaire zaken coördineren en onderhoud in onze monumentale panden in de gaten houden;
- Vibe Managers, schoonmaakteams en facilitaire ondersteuning aansturen;
- Alles regelen rondom lief en leed (verjaardag cadeaus, kraamcadeaus, relatiegeschenken, sinterklaasfeest voor de Yellowkids, etc.);
- Ruimtes en events voorbereiden, representatief maken en draaiboeken/factsheets opstellen;
- Inkoop van drank en catering;
- Agendabeheer van directie;
- Werkplekbezetting en vergaderruimtes bijhouden en bijsturen.
Dit is wie je bent
- Gastvrij en energiek als het gaat om het creëren van de beste ervaring voor klanten en collega's;
- Zelfstandig, flexibel en proactief;
- 36-40 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag, en af en toe bereid om buiten kantoortijden te werken voor borrels;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en ervaring met het aansturen van collega's;
- Dé go-to persoon voor familie en vrienden die gaan trouwen, omdat jij alles als een eindbaas regelt;
- Een multitasker die geniet van meerdere ballen tegelijk in de lucht houden;
- Representatief, servicegericht en enthousiast over de kernwaarden van Yellowgrape;
- Hbo-niveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Digital savvy, oftewel ervaring met digitaal werken.
Dit is wat je krijgt
- Een uitdagende functie in een leuke en leerzame werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Goede werksfeer binnen een betrokken en ambitieus team in de gezellige binnenstad van Amsterdam;
- Werken bij een Great Place to Work en Best Workplace certified bedrijf;
- Koffie van vers gebrande bonen van ‘Texelse Branding’;
- Dagverse healthy lunch door onze Vibe Manager Barbara;
- Sportschool abonnement en fietsplan;
- Salaris volgens beloningsmodel Baarda, waardoor we marktconform, eerlijk en transparant belonen naar toegevoegde waarde;
- Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- Jouw talenten en competenties verder ontwikkelen met het TMA Talentmanagement programma;
- Uitgebreide pensioenregeling;
- Mogelijkheid tot gebruik van het Yellowgrape Hypotheek arrangement;
- Maandelijkse coaching sessies met het team;
- Vrijdagmiddagborrels, feestjes op de Yellowgrape sloep en team events.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
