Vereiste ervaring
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24/32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Vacature Via
Wij regelen de leukste vacatures en de beste mensen. Relaxed, simpel en altijd op een manier die bij onze klanten en following past. Vacature uitzetten voor een nieuwe collega die zo snel mogelijk aan de slag kan? Regelen we voor je. Op zoek naar je nieuwe droombaan? Ook dan ben je bij ons aan het juiste adres. You name it, wij regelen het.
Wij zoeken een Junior Allround Assistent
We willen voor de verandering eens beginnen met wat we je te bieden hebben! Voelt dat goed? Lees dan verder!
- Een heerlijke werkplek in onze brandstore in Amsterdam.
- Een informele en gezellige werksfeer.
- We hebben tijd en aandacht voor jou! We willen immers dat je met plezier naar je werk gaat, leert, groeit en scoort op een manier waar je zelf ook blij van wordt.
- Tegelijkertijd bieden we je veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een klein team van open minded collega’s, dat elkaar alles gunt, elkaar helpt, en tussen het werk door aandacht en interesse heeft voor elkaar op elk vlak.
- Een gigantisch leuk en groot netwerk. Zowel qua klanten, als qua friends & family.
- Er is genoeg ruimte voor professionele groei.
- Interesse in kunst, cultuur, mode, muziek, design.
- We got you!
Ah, je bent er nog! Vanaf hier is het onder andere natuurlijk goed om te weten wat wij eigenlijk doen (en waar we je voor nodig hebben):
Easy: wij regelen de leukste vacatures en de beste mensen. Relaxed, simpel en altijd op een manier die bij onze klanten en following past. Vacature uitzetten voor een nieuwe collega die zo snel mogelijk aan de slag kan? Regelen we voor je. Op zoek naar je nieuwe droombaan? Ook dan ben je bij ons aan het juiste adres. You name it, wij regelen het.
Waarom we de beste zijn? Omdat we snappen hoe het werkt. Met meer dan 15 jaar ervaring in de creatieve industrie weten we hoe lastig het is om goede werknemers én goede werkgevers te vinden. En ook dat je de beste mensen en vacatures – uiteindelijk – altijd via via vindt. We zetten daarom niet alleen onze site en social media kanalen met groot online bereik in, maar ook onze eigen database en ons netwerk. Zo vinden we altijd wat je zoekt. Want de beste mensen en de leukste vacatures vind je via Via, dus via ons.
About the job
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ondersteuning biedt waar nodig? Lijkt het je leuk om een team te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Bij Vacature Via zoeken we een Junior Allround Assistent die parttime aan de slag wil in een assisterende rol. Dit is een perfecte kans voor iemand die een veelzijdige, ondersteunende functie zoekt in een dynamische werkomgeving!
Wat ga je doen? Als Junior Allround Assistent ben jij de steun en toeverlaat van ons team. Je helpt bij het organiseren van allerlei zaken en zorgt dat het reilen en zeilen op kantoor altijd goed verloopt.
Je takenpakket is divers en bevat onder andere:
- Assisteren bij platformbeheer - Je hebt een belangrijke ondersteunende rol voor ons platform. Zo help je bijvoorbeeld met het opschonen en organiseren van onze databases, verwerk je surveyresultaten in rapportages en andere tools, en ondersteun je collega’s bij het opzetten en beheren van (klanten en kandidaten)lijsten.
- (Financiële) administratie – Jij assisteert bij de crediteuren- en debiteurenadministratie en helpt mee met het verwerken van facturen en andere administratieve taken. Je ondersteunt onze Operationeel Manager met het altijd up-to-date houden van onze financiële administratie.
- Vacature Via Brandstore – Je zorgt dat kantoorbenodigdheden op orde zijn, plaatst bestellingen en houdt het kantoor netjes en georganiseerd. Daarnaast verzorg je de dagelijkse lunch en bestel je hiervoor ook de boodschappen.
- Ondersteuning bij projecten – Je helpt mee met het voorbereiden en organiseren van bijvoorbeeld content shoots, zorgt dat alles klaarstaat voor onze evenementen (zoals de CV check dag), en ondersteunt bij de voorbereidingen van campagnes en sales acties.
- Assistentie aan het team – Van het klaarmaken van documenten en het voorbereiden van meetings tot het plannen van afspraken en bijeenkomsten: jij staat klaar om te helpen en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast ontvang je onze gasten in onze brandstore en geef je iedereen die bij ons op bezoek komt een warme en gastvrije ervaring.
- Ad-hoc taken – Je springt bij waar nodig en pakt spontane verzoeken snel op, of het nu gaat om praktische klussen, administratieve taken of het oplossen van kleine problemen.
Dit is wie je bent
We zoeken iemand die plezier haalt uit het ondersteunen van een team en zich prettig voelt in een veelzijdige, assisterende rol. Je houdt van afwisseling en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel draait.
Jij...
- bent servicegericht en altijd klaar om je collega’s te helpen.
- vindt het leuk om in een klein, hecht team te werken en draagt graag bij aan een fijne werksfeer.
- bent organisatorisch sterk en weet structuur te brengen en te behouden.
- schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht.
- werkt nauwkeurig en gestructureerd, vooral met data en (financiële) administratie.
- zit veel achter de laptop en bent handig met programma’s zoals Excel, of je leert dit snel.
- bent positief en praktisch ingesteld.
- hebt affiniteit met populaire cultuur en hebt een netwerk in Amsterdam
- beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Dit is een vereiste aangezien ons platform Nederlandstalig is. Je beheerst daarnaast ook de Engelse taal goed in woord en geschrift.
- schrikt niet van financiële taken en staat open om hierin bij te leren.
- hebt affiniteit met WebFlow (dit is een pré).
Ervaring is fijn, maar geen must – we zoeken vooral iemand met een proactieve houding en de wil om te leren. Je werkt parttime (24-32 uur per week) en krijgt volop ruimte om je te ontwikkelen in een hecht team.
Dit is wat je krijgt
Los van wat je bovenin allemaal hebt kunnen lezen, bieden we je absoluut een van de meest gezellige banen binnen dit vakgebied. Daarbij bieden we je natuurlijk ook een marktconform salaris, passend bij deze leuke baan.
Vanuit Amsterdam werken jij en je collega’s aan toffe projecten voor het leukste publiek en de tofste klanten. Wij zorgen ervoor dat iedereen zich vanaf het begin welkom voelt. Voor ons is het namelijk niet meer dan logisch om goed voor elkaar te zorgen, daar zijn wij dagelijks scherp op.
Het gaat over een baan in loondienst. Op freelance basis is niet mogelijk.
Interesse? Solliciteer nu via de solliciteer button. Mocht je vragen hebben over de bovenstaande vacature, kun je ons mailen via info@vacaturevia.nl t.a.v Nadine. Ook zijn wij telefonisch bereikbaar tussen 09:00 en 17:30 op het volgende nummer: 020-8950466.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
