AFAS Live zoekt HR Assistent Flexwerkers
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam Zuidoost
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
AFAS Live zoekt HR Assistent Flexwerkers
AFAS Live, gevestigd aan de Arena Boulevard in Amsterdam Zuidoost, is een locatie voor concerten en zakelijke evenementen en biedt jaarlijks ruim 600.000 bezoekers een compleet en onvergetelijk avondje uit. Het is een locatie in Nederland die speciaal is ontworpen voor versterkte (pop)muziek en het geluid klinkt uitzonderlijk goed, waardoor de locatie meerdere malen is genomineerd als beste internationale concert locatie voor de felbegeerde Pollstar Award. AFAS Live is dan ook meer dan vier muren en een dak, het is voor liefhebbers van live muziek een totale beleving! AFAS Live maakt sinds januari 2008 deel uit van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie.
About the job
In deze functie ondersteun je de Projectcoördinator Flexwerkers in vrijwel alle HR werkzaamheden betreffende de pool van ongeveer 150 flexwerkers die ingezet wordt tijdens evenementen. Je pakt administratieve- en planningstaken op en helpt mee met de werving en selectie. Je bent aanspreekpunt voor de pool van flexwerkers, welke voornamelijk uit studenten bestaat. Daarnaast ben je goed in snel schakelen, ad-hoc taken oppakken en denk je actief mee over verbeteringen en oplossingen. Wanneer er een evenement plaatsvindt doe je de voorbereidende werkzaamheden hiervoor en ben je tijdens het evenement aanwezig voor de ontvangst en inschrijving van het personeel.
Welke taken horen hierbij?
- Administratieve werkzaamheden, zoals verloningen, contractbeheer en personeelsdossiers up to date houden.
- Overleg met de Projectcoördinator Flexwerkers over de personeelsinzet en het aantal benodigde uren per evenement. Het monitoren van planningen zodat deze aansluiten op de vraag.
- Werkzaamheden ten aanzien van werving en selectie van flexwerkers.
- Werkzaamheden ten aanzien van introductie- en teambuildingdagen en trainingen.
- Voorbereidende werkzaamheden voor evenementen, zoals de zorg voor personeelslijsten, factsheets en communicatie naar medewerkers.
- Ontvangst en inschrijving van medewerkers tijdens evenementen.
- Het functioneren van de flexwerkers bewaken en het coördineren van evaluatiemomenten en terugkoppeling naar de flexwerkers.
Dit is wie je bent
Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van personeels- of HR management. Je hebt goede communicatieve- en contactuele vaardigheden en gaat snel, accuraat en geordend te werk. Je bent enthousiast over plannen en organiseren en je bent op de hoogte van nieuwe HR trends. Verder beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en goede computervaardigheden. Tot slot zoeken wij een collega met een flexibele houding ten aanzien van werktijden en werkdagen aangezien in deze functie regelmatig in de avonden en de weekenden gewerkt wordt.
Dit is wat je krijgt
AFAS Live biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een functie voor 32/40 uur per week met flexibele werktijden. Er zal gestart worden met een tijdelijke overeenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
