Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Büro Kif
Büro Kif is een boetiek architectuur-en interieur ontwerpstudio gevestigd in het hart van Amsterdam.
Studio Manager bij BÜRO KIF
Büro Kif ziet graag reacties tegemoet van een gedreven professional, die als STUDIO MANAGER de operatie kan stroomlijnen en de efficiency van onze dienstverlening naar een hoger plan kan tillen. Büro Kif is een boetiek architectuur-en interieur ontwerpstudio gevestigd in het hart van Amsterdam. Büro Kif mixt heritage en traditie met hedendaags design en een kosmopolitisch randje. We hebben een voornamelijk internationaal klantenbestand waarvoor wij op dit moment veelal in Nederland werken. Het team van Büro Kif bestaat uit 5 creatieve, gedreven en enthousiaste medewerkers.
About the job
In de functie van STUDIO MANAGER ben je verantwoordelijk voor het managen van onze projecten. Vanaf de eerste briefing tot aan de uiteindelijke oplevering zorg je ervoor dat de projecten binnen de gestelde tijd en budget worden gerealiseerd. Als schakel tussen de klant en de studio ben je verantwoordelijk voor het dagelijks projectmanagement. WERKZAAMHEDEN Je werkzaamheden zijn divers. Het gaat dan o.a. over het schrijven van offertes, soms in samenspraak met de eigenaar, het maken van planningen, het inplannen van presentaties aan klanten en coördinatie van externe betrokkenen of leveranciers. o Je bent verantwoordelijk voor het totale proces van orderplanning en orderverwerking van artikelen voor de inrichting en styling van onze projecten. o Toezichthouden op de project gerelateerde financiële afspraken en budgetbewaking. Van gemaakte prijsafspraken, orderbevestigingen, facturatie en het controleren van aanbetalingen van orders, etc. o De koers beheren door vooraf te communiceren over onze werkwijze en het concept dat ontwikkeld zal worden. Afstemming met de klant bereiken en verwachtingen managen door in contact te blijven met de klant. o Je onderhoudt goede contacten met leveranciers en partners en waar mogelijk optimaliseer je deze contacten. Je zorgt dat de leveranciers hun logistieke afspraken nakomen, indien dat niet lukt zoek je een alternatieve leverancier om te zorgen dat er op tijd geleverd wordt. o Je zorgt dat we perfecte service verlenen en waar nodig behandel jij op een correcte wijze klachten. o Je analyseert processen en identificeert mogelijkheden om deze te versterken en efficiënter te maken.
Dit is wie je bent
JOUW ERVARING EN VAARDIGHEDEN
- Ervaring met het zelfstandig werken in een dynamische werkomgeving;
- Internationale oriëntatie bij voorkeur met ervaring in de wereld van design in interieur en exterieur
- Je bent accuraat en gewend mee te denken over verbeteringen van operationele processen van de projecten.
- Kennis van het ontwerpproces is een pré.
- Je weet geroutineerd te werken met de Microsoft-applicaties en bent gewend met Mac te werken.
- Als je kennis hebt van Vectorworks en Indesign is dat een pré.
- Je hebt kennis van logistieke processen.
- Je hebt ervaring met financiële processen als onderdeel van inkoop- en leveringstrajecten.
- Je hebt al ervaring opgedaan met het aansturen van een team. En je vindt het fijn om gezamenlijk een uitstekend resultaat neer te zetten.
- Je hebt geweldige ‘people skills’.
- Je hebt ervaring in het werken met high-end klanten op nationaal en internationaal niveau.
- Je hebt meerdere jaren ervaring met orderhandeling en inkoop.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Een andere Europese taal is een plus.
JOUW PROFIEL Organisatietalent zit in je bloed. Je bent goed georganiseerd en multitasken voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zeer nauwkeurig en bent op verbetering gericht. Je haalt er voldoening uit om ieder project met een ‘WOW’ van de klant af te sluiten. Werken met deadlines en functioneren onder soms stressvolle omstandigheden gaat je goed af. Je hebt een zelfstandige werkhouding en bent pro-actief. Qua opleidingsniveau heb je minimaal HBO/HBO+ werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die fulltime beschikbaar is.
Dit is wat je krijgt
Wij bieden jou een open, positieve, informele en dynamische werkomgeving met leuke collega’s, en een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bieden wij een marktconform salaris. De werksfeer is informeel, open en ambitieus. Wij zijn gevestigd in het centrum van Amsterdam, op loopafstand van CS. INTERESSE? Spreekt de functie je aan? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en CV voor vrijdag 7 mei. Die kun je sturen naar hr@burokif.nl t.a.v. Tessa Augustijn. Heb je vragen over de procedure dan kun je op dins- en woensdagen bellen met Tessa Augustijn op 06-11071098. Eventuele inhoudelijke vragen kun je stellen via de email hr@burokif.nl. De procedure omvat 2 gespreksrondes. Word je voor een gesprek uitgenodigd? Dan is het maken van een opdracht onderdeel van de selectieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
