Hoofd Backoffice bij CrowdAboutNow

Hoofd Backoffice (full-time) die bouwt aan een innovatieve en gestructureerde backoffice, financiële stromen beheert en compliance vraagstukken oppakt In een notendop Met een team van 15 werken we (het liefst) vanuit ons kantoor in Utrecht. We helpen ondernemers met het financieren van hun plannen, samen met hun betrokken community. Met de verschillende afdelingen: development, marketing en communicatie, sales, campagne management en financiën, ieder vanuit zijn eigen expertise. Als Hoofd Backoffice kom je het team financiën en back office versterken en geef je leiding aan deze afdeling. Ondernemers financieren op ons platform hun plannen middels crowdfunding, dat betekent dat er soms wel meer dan 100 investeerders meefinancieren in een plan. Naast een toffe campagne aan de voorkant, nemen we voor ondernemers een deel van de financiële en juridische administratie uit handen. In jouw functie geef je sturing aan en werk je mee op onze financiële afdeling. Dat betekent dat je naast de debiteuren en crediteurenadministratie, samen met je collega’s zorgt dat de uitbetalingen aan investeerders die mee hebben gefinancierd in de plannen van ondernemers goed verlopen. Je zorgt dat terugbetalingen op tijd doorgestort worden aan investeerders, wanneer nodig afspraken tussen ondernemers en investeerders met wederzijds akkoord geherstructureerd worden en in het geval van wanbetalingen ondernemers het juiste proces doorlopen en investeerders hierover tijdig geïnformeerd worden. Ook ben jij dé persoon waar je sales en campagnemanagement collega’s terecht kunnen met vragen over ondernemingen met een complexe juridische structuur of fiscale vraagstukken. Maar er is meer. CrowdAboutNow groeit en dat betekent dat verschillende financiële en juridische vraagstukken niet meer één enkele keer voorkomen. Voor jou ligt er de uitdaging om voor terugkerende vraagstukken duidelijke processen te ontwikkelen. Hoe nemen we bijvoorbeeld een wanbetaling in behandeling, hoe en wanneer communiceren we hierover met de betrokkenen, waar leggen we het proces vast en welke terugkerende handelingen kunnen we automatiseren? Ook hebben we te maken met wet- en regelgeving voor o.a crowdfunding en privacy van gebruikers en zorg jij dat nieuwe regels bij de betreffende collega’s bekend zijn en worden nageleefd. Tot slot groeit met het team ook de behoefte aan een goed gestructureerde HR afdeling, samen met je Office en HR collega zorg je dat we hier stappen in nemen. Als Hoofd Backoffice ben je verantwoordelijk voor:

• De debiteuren en crediteurenadministratie van CrowdAboutNow, je bent het contactpersoon voor het accountantskantoor waar we mee samenwerken en zorgt dat je intern helderheid krijgt over tot welke posten facturen behoren.
•  Het intern en extern (onze klanten, de AFM, DNB, etc) beantwoorden van complexe juridische vragen en het waar nodig inwinnen van juridisch advies.
• Compliance, je brengt structuur aan in bevoegdheden en ziet er op dagelijkse basis op toe dat die structuur wordt nageleefd.
• De formele kant van de campagne, je zorgt dat het proces van formaliteiten gestructureerd en waar mogelijk geautomatiseerd verloopt en ziet er op toe dat alle campagnes dit formele deel (identificatie, getekende contracten) correct hebben doorlopen voor start.
• Het opzetten van een proces en documentatiestructuur in het geval van wanbetaling van ondernemers op ons platform, ook ben je betrokken bij de uitvoer van dit proces op dagelijkse basis.
• Financiële vraagstukken voor het bedrijf, je bent het eerste aanspreekpunt voor het accountantskantoor waar we mee samenwerken en pakt de vraagstukken samen met hen op.
•  Het verder opzetten van de HR afdeling samen met je Office & HR collega.