Elevation Events zoekt Artist Handling & Backoffice Productie Medewerker

Als medewerker Artist Handling en Backoffice ben jij de onmisbare schakel achter de schermen die zorgt dat alles soepel verloopt. Nauwkeurig werken is jouw tweede natuur en je geniet ervan om met allerlei verschillende taken bezig te zijn zonder de controle te verliezen. In deze veelzijdige rol ben je de steunpilaar voor zowel de artiestenprogrammeur als de producenten. Je ziet uitdagende situaties als kansen om te groeien. Wanneer de druk toeneemt, voel jij je juist op je best en kom je echt tot bloei. Als regelaar pur sang breng je orde en structuur in een wereld vol creativiteit. Klinkt dit als jouw ideale baan? Dan zijn we op zoek naar jou!

In deze afwisselende combifunctie ondersteun je zowel de programmeur als het productieteam. Ongeveer 70% van je tijd besteed je aan artisthandling en de overige 30% aan backoffice taken.

Als artisthandler ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van artiestencontracten, het boeken van vluchten en hotels, en de coördinatie van het artistteam. In je rol als backoffice medewerker draag je de eindverantwoordelijkheid voor de crewaccreditatie van festivals en ben je op de showdag het aanspreekpunt voor foodtrucks, creatieve partners, het finance-team, de Centrale Post en andere crewleden en leveranciers. Daarnaast regel je de catering voor de crew en artiesten tijdens de opbouw, afbouw en de showdagen. Je bereidt alles zorgvuldig voor op kantoor, zodat tijdens de festivals alles op locatie soepel verloopt.

Heb je liever een lijstje met de belangrijkste taken?

• Verwerken van facturen en contracten van artiesten;
• Boeken van vluchten en hotels voor artiesten;
• Verzorgen van alle informatieverstrekking naar artiesten en agenten;
• Samenstellen en aansturen van het artiestenteam op de showdag;
• Verzorgen van de crewaccreditatie;
• Contact onderhouden met publiekscateraars en crewcatering;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Producties draaien op festivals en clubevenementen.

• Een fulltime functie in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
• Een goed salaris inclusief pensioenregeling;
• Een hechte teamsfeer waarbij je met een vast team (in de zomer) van festival naar festival gaat om samen de mooiste evenementen neer te zetten;
• Toegang tot de leukste festivals;
• Diverse borrels en legendarische uitjes met het team en partner-organisatoren;
• 24 vakantiedagen;
• Macbook van de zaak;
• Uitdagend werk waar je helemaal in op kunt gaan en je veel verantwoordelijkheid geniet.

Elevation Events streeft naar een team waar mensen met zoveel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.