Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
20 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Fuzer B.V.
Fuzer is een snelgroeiende dochteronderneming van Amvest. Amvest ontwikkelt woonlocaties door het hele land. Fuzer is verantwoordelijk voor het managen van de communities op deze locaties. De community managers op locatie zijn een eerste aanspreekpunt voor bewoners en hebben als doel het (woon)geluk van bewoners te maximaliseren.
Fuzer zoekt Management Assistent
Fuzer is een dochteronderneming van Amvest. Met een jong (gemiddelde leeftijd: 28) team werken we aan de realisatie van onze dienstverlening om bewoners een fijn thuis te geven. Iedere community manager is verantwoordelijk voor zijn eigen locatie, soms met z'n tweeën en soms alleen. De community managers op locaties maken van 'hun' locatie een gaaf woongebouw of - gebied, door verbinding te stimuleren en bewoners te ontzorgen. Ze staan met beide benen in de community en zijn de spin in het web. Als team staan we doorlopend met elkaar in contact; we werken veel samen om onze dienstverlening te verbeteren en verder te ontwikkelen. Iedereen denkt mee en er is veel ruimte voor goede ideeën. Fuzer groeit en er komen veel nieuwe locaties bij. Meer informatie over Fuzer vind je op www.gofuzer.nl
De merken die we hebben ontwikkeld voor het community management op onze locaties heten LIVVIN, StartMotor, 2PEER en Seasons. Neem gerust eens een kijkje in de LIVVIN huiskamer op Cruquius (Amsterdam) en leer de Community Manager kennen.
About the job
Fuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat nu uit ong. 20 medewerkers. We blijven groeien en professionaliseren. Om dat te doen zijn we op zoek naar ondersteuning in de vorm van een gestructureerde management assistent. De management assistent ondersteunt het MT op 3 vlakken: human resources, administratie en communicatie.
Als Management Assistent heb je een belangrijke verantwoordelijkheid, nl. dat de belangrijkste bedrijfsprocessen goed blijven lopen. Jouw verantwoordelijkheden liggen op 3 vlakken: human resources (ondersteuning + uitvoering in alle administratieve HR processen), communicatie (interne + extern) en administratie (financiële processen). Jij zorgt voor structuur en helderheid, hebt doorlopend in beeld wat er speelt binnen de organisatie, en staat in contact met zowel het MT als alle medewerkers om te zorgen dat alle processen goed blijven lopen en afspraken worden opgevolgd. Je bent een manusje van alles, ons centrale aanspreekpunt.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
Als Management Assistent heb je een belangrijke verantwoordelijkheid, nl. dat de belangrijkste bedrijfsprocessen goed blijven lopen. Jouw verantwoordelijkheden liggen op 3 vlakken: human resources (ondersteuning + uitvoering in alle administratieve HR processen), communicatie (interne + extern) en administratie (financiële processen). Jij zorgt voor structuur en helderheid, hebt doorlopend in beeld wat er speelt binnen de organisatie, en staat in contact met zowel het MT als alle medewerkers om te zorgen dat alle processen goed blijven lopen en afspraken worden opgevolgd. Je bent een manusje van alles, ons centrale aanspreekpunt. Jouw verantwoordelijkheden zijn:
Op het gebied van Human Resources:
- Ondersteuning bij werving & selectie
- Onboarding nieuwe medewerkers
- Uitvoering administratieve HR processen (declaraties, verlofaanvragen, planning, arbeidsovereenkomsten)
- Monitoring workflows, gesprekscycli, medewerkersdossiers
- Organiseren van overleggen
- Organiseren van uitjes, attenties voor medewerkers
Op het gebied van Marketing & Communicatie:
- Interne communicatie aan medewerkers
- Bestellen + verspreiden van huisstijlmiddelen
- Voorbereiden presentaties (powerpoint) intern + extern
Op het gebied van Administratie:
- Bewaken administratieve workflows (facturen, declaraties)
- Budgetbewaking voor jouw eigen uitgaven als Management Assistent
En zorg je in algemene zin voor:
- Plannen + voorbereiden van (reguliere) overleggen
- Bestellingen voor ons kantoor
Dit is wie je bent
Jij bent creatief, energiek, betrouwbaar en vooral zeer nauwkeurig. Je zoekt naar oplossingen, kunt goed zelfstandig werken, en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij krijgt er een kick van om jouw collega's te ontzorgen zodat zij hun kerntaken optimaal kunnen uitvoeren.
Verder:
- Heb je minimaal MBO werk- of denkniveau
- Heb je ervaring met de belangrijkste HR processen
- Heb je basiskennis van financiële administratie
- Heb je goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kun je goed zelfstandig werken, en deins je niet terug voor een uitdaging
Dit is wat je krijgt
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Laptop, telefoon en andere toebehoren om je functie goed uit te kunnen voeren
- Leuke collega’s die net zo sociaal en energiek zijn als jij
- Groeimogelijkheden; we zijn een jonge organisatie die snel groeit en waar je de mogelijkheid hebt om je eigen toekomst-pad vorm te geven.
- Inspiratie; door trainingen, locatiebezoeken en andere activiteiten
We zoeken voor deze functie een collega voor ongeveer 20 uur per week. De werkzaamheden worden doorgaans uitgevoerd op ons kantoor in Amsterdam, maar mogen (nadat we aan elkaar gewend zijn) ook gedeeltelijk vanuit huis worden uitgevoerd. Af en toe (1x per maand) reis je naar onze verschillende projecten om binding te houden met onze collega's.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
