Personeelsplanner bij Hete Peper

Personeelsplanner die de touwtjes in handen houdt Hete Peper zoekt een planner die de -personeels-touwtjes in handen houdt! Ben jij een organisatietalent die ook nog eens moeiteloos de rol van trainer aanneemt? Dan kunnen wij wel eens hele goede vrienden worden 😉   Wie ben jij? Jij bent een optimistische planner die stevig in z’n schoenen staat. Praatje hier, een last minute wijziging daar. Je weet altijd de juiste mensen op de juiste plaats te krijgen. Je hebt natuurlijk gezag en houdt er van om een leidersrol aan te nemen als dat nodig is. Daarnaast laat jij je in uitdagende situaties écht niet snel uit het veld slaan, maar zet je de schouders eronder en ben je niet bang om aan de bel te trekken.   Wat ga je doen? Je hebt de complete verantwoordelijkheid over de personeelsplanning en alle overige zaken die bij het plannen van parttime personeel komen kijken. Onder personeel verstaan we iedereen die op een event aan het werk is. De poule bestaat uit freelancers, personeel van UZB's en de payroll medewerkers. Kortom, je houdt je bezig met het:

• Plannen van medewerkers voor de aankomende evenementen
• Plannen van de logistiek voor de evenementen
• Beheren en regelen van -event-kleding voor het personeel
• Werven en selecteren van oproepkrachten. Je bent dé contactpersoon voor uitzendbureaus.
• Opstellen en bewaken van personeelsdossiers
• Beheren van efficiënte urenregistratie en verwerken van uren. Je maakt daarnaast een voor-en nacalculatie per event en bewaakt de marge op personeelsuren. Hierover communiceer je met de eventmanager.
• Begeleiden van trainingstrajecten. Je voert daarnaast evaluatiegesprekken en beheert het financiële groeiplan voor personeel.