HipHopHuis zoekt Bureaumanager / Officemanager
Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Rotterdam
Aantal uur / periode
32/36 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Stichting HipHopHuis
Het HipHopHuis is een energieke community van creatieve jongeren met een positief en kritisch wereldbeeld die dagelijks
HipHopHuis zoekt Bureaumanager / Officemanager
HipHopHuis is al bijna 20 jaar dé plek in Rotterdam voor alles wat met hip hop arts, culture en community te maken heeft; een broedplaats voor de beleving en ontwikkeling van hiphopcultuur. We hebben een brede programmering die voorbij de 4 elements gaat; van dans, deejaying- en muziekclasses tot talks en community events – en plannen voor meer. Alles wat we doen, doen we vanuit the values of hip hop. Omdat wij geloven dat hip hop de wereld sterker, creatiever en eerlijker maakt. We werken dagelijks met een crew van +/- 15 op de office, met daaromheen zo’n 100 extended family leden waarmee we regelmatig samenwerken. Om als culturele beweging verder te ontwikkelen, investeren wij niet alleen in vakmanschap, maar ook in de culturele en de maatschappelijke context. Daarin is persoonlijke groei niet alleen belangrijk op de dansvloer, maar ook binnen de organisatie. Coachend en empatisch leiderschap is een bewezen formule waarmee dit hechte team alles voor elkaar krijgt.
About the job
Verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten en relaties;
- Afhandelen van het centrale telefoon- en mailverkeer.;
- Orde houden op kantoor en personeel hierop aanspreken;
- Verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorbenodigdheden;
- Bijhouden van voorraadbeheer;
- Optimaliseren kantoororganisatie, archiefbewaking en contracten leveranciers;
- Organiseren van vergaderingen, klaarzetten meetingrooms;
- Voeren van het secretariaat van de directie (maken van afspraken/bijhouden van de agenda,
- verzorgen van de vergaderplanning, voorbereiden van vergaderingen en het notuleren en het archiveren van de notulen);
- Ziekmeldingen bijhouden en doorzetten naar HR- en management;
Dit is wie je bent
Onze ideale Bureaumanager / Officemanager heeft een charismatische persoonlijkheid: je hebt natuurlijk overwicht, je neemt mensen mee met en zonder woorden. Je hebt een centrale rol binnen een jong team en bent daardoor consistent en beschikt over een hoge dosis verantwoordelijkheidsgevoel. Het goede voorbeeld geven is cruciaal en met jouw positieve instelling ben jij niet alleen het zonnetje in (hiphop) huis maar ook een rots in de branding. Als bureaumanager ben je bewust van je omgeving, heb je door ervaring scherpe bestuurlijke sensitiviteit ontwikkeld. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het kantoorbeleid en zorg je voor duidelijke kaders en structuur op kantoor. Daarnaast bewaak en verbeter je de efficiëntie van onze werkprocessen door het beheren van onze kantoorruimtes en ontvang je onze gasten en relaties op een warme enthousiaste manier.
Dit is wat je krijgt
- Een toffe uitdaging bij een organisatie in een moment van groei en transitie;
- Een informele, recht-door-zee, open bedrijfscultuur;
- Een warm team waar zelfstandigheid wordt aangemoedigd;
- Een werkplek naast het Centraal Station van Rotterdam;
- Een baan voor 32 uur in de week;
- Flexibele werktijden met een aantal vaste overlegmomenten;
- Vrij toegang tot evenementen, lessen en merchandise van de HipHopHuis organisatie;
- Een salaris in overeenstemming met de CAO Kunsteducatie;
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
