ID&T Merchandise zoekt Backoffice Employee
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
ID&T Merchandise
ID&T organiseert nationaal grootschalige dance-evenementen sinds 1992. ID&T is sinds jaar en dag leidend in de internationale dance met bekende concepten zoals o.a. Mysteryland, Awakenings, Amsterdam Open Air, Milkshake, Thunderdome, Vunzige Deuntjes en meer.
ID&T Merchandise zoekt Backoffice Employee
ID&T organiseert nationaal grootschalige dance-evenementen sinds 1992. ID&T is sinds jaar en dag leidend in de internationale dance met bekende concepten zoals o.a. Mysteryland, Sensation, Amsterdam Open Air, Vunzige Deuntjes Festival, Defqon.1, Qlimax, Awakenings, Decibel Outdoor en meer. Het hoofdkantoor van ID&T is gevestigd in Amsterdam.
About the job
Om het productieteam van ID&T Merchandise te versterken zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Backoffice Employee. Als Backoffice Employee speel je een belangrijke rol in het productieproces omdat de administratie, facturatie en backoffice via jou loopt. Je koopt producten in en zorgt dat alle producten netjes worden aangemaakt en bijgehouden in ons inkoopsysteem (It’s Perfect). De facturatiestroom die voortkomt uit het inkopen hou je netjes bij en bespreek je waar nodig met de Finance afdeling. Alle informatie rondom lopende bestellingen werk je netjes bij in ons workflow systeem Monday zodat iedereen op de hoogte is van de laatste updates. Met de verschillende fabrikanten worden levertijden afgesproken, deze hou je bij en je zorgt ervoor dat de producten via onze shipper op tijd op transport gaan. Naast het werken met bestaande producten ben je ook bezig met het zoeken naar nieuwe fabrikanten voor nieuwe productgroepen, je vraagt samples op en denkt mee over verdere ontwikkelingen.
Als Backoffice Employee heb je een afwisselde functie met een administratieve inslag. Je werkt in het productieteam maar werkt ook nauw samen met andere leden van het merchandise team.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Producten aanmaken in PLM-systeem (It’sPerfect);
- Informatie bijhouden in PLM-systeem (It’sPerfect);
- Inkooporders controleren en verwerken in PLM systeem (It’sPerfect);
- Administratie bijhouden in workflow systeem Monday;
- Administratie ondersteuning productie/ design team;
- Bewaken van levertijden;
- Transportschema beheren;
- Meedenken over het optimaliseren van het inkoopproces;
- Klachten rapporteren die binnenkomen via de klantenservice;
- Zoeken naar nieuwe fabrikanten;
- Samples nieuwe productgroepen opvragen en controleren;
- Opzetten van een overzichtelijke en duidelijke manier van facturatieverwerking;
- Bijhouden van de facturatiestroom binnen het productieteam;
- Afstemmen financiële vragen met de Financial Accountant Merchandise.
Dit is wie je bent
- Je bezit een MBO 4/ HBO denk- en werkniveau;
- Je hebt 2 jaar werkervaring in een administratieve functie;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ervaring met het gebruik van Office-pakketten (Word, Outlook, Excel);
- Ervaring met het gebruik van een PLM-systeem is een pré;
- Je hebt affiniteit met de textielbranche;
- Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk;
- Je kan goed overzicht bewaren;
- Je bent communicatief sterk;
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten;
- Je bent innovatief en denkt in oplossingen;
- Je hebt een positieve instelling die je zowel intern als extern uitdraagt;
- Je bent zorgvuldig in het uitvoeren van je werkzaamheden.
Dit is wat je krijgt
- Een uitdagende en veelzijdige fulltime job als Backoffice employee;
- Een dynamische en creatieve werkomgeving;
- Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden;
- 24 vakantiedagen;
- Pensioensregeling;
- Gezamenlijk lunchen op kantoor;
- Sporten op kantoor;
- Gezellige feestjes/ borrels.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
