Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Maarssen (Utrecht)
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Kilo Kilo B.V.
Kilo Kilo is een jonge en dynamische onderneming in vintage kleding. Wij bieden een alternatief aan voor fast fashion en zorgen voor minder vervuiling en verspilling. Naast onze inzet voor een betere wereld bouwen we ook aan een platform voor kunst en cultuur. We hebben momenteel vijf winkels, draaien een webshop en organiseren verschillende events met kilo sales.
Office Manager bij Kilo Kilo Vintage
Kilo Kilo is een jonge en dynamische onderneming in vintage kleding. Door vintage kleding te verkopen bieden we een alternatief voor fast fashion en zorgen we voor minder vervuiling en verspilling. Naast onze inzet voor een betere wereld, bouwen we ook aan een platform voor kunst en cultuur. We hebben momenteel twee winkels, draaien een altijd actieve webshop (kilokilovintage.nl) en organiseren bijna wekelijks (als covid het toelaat) events met kilo sales. We zijn snel groeiende, in formaat en ideeën. Creativiteit voert bij ons dan ook altijd de boventoon.
About the job
Ben jij een communicatieve, administratieve creatieveling die op zoek is naar een afwisselende verantwoordelijke baan en sta je stevig in je schoenen? Als Office Manager communiceer jij op alle niveaus en ben jij een direct aanspreekpunt voor zowel intern als extern. Je hebt een hands-on mentaliteit, maar bent ook niet bang voor het opstellen van een Excel bestand of werkproces. Je denkt en droomt in de vorm van planningen en deadlines en bent fan van improviseren. Het nakomen van afspraken en werk naar je toetrekken vind je vanzelfsprekend en je kunt zorgvuldig omgaan met (vertrouwelijke) gegevens. Wil je na dit gelezen te hebben niets anders dan bij ons aan de slag gaan? We want you in our army! Jouw taken
- Ondersteunen van het management op secretarieel gebied en bij diverse administratieve werkzaamheden
- Aanspreekpunt zijn van het hoofdkantoor voor personeel & facilitaire leveranciers
- Voorbereiding en notuleren van (management) meetings
- Beheer management agenda’s, diverse mailboxen en archief
- Organisatie personeelsborrels, uitjes, feestjes, kerstpakketten etc.
- Assistentie bij personeelszaken en nieuw (winkel)personeel werven
- Werkprocessen beschrijven, checken en actualiseren
- Personeelsplanningen maken voor winkels en events
Dit is wie je bent
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Iemand die momenteel HBO management & organisatie studeert/recent afgerond heeft en/of in het bezit is van een relevante opleiding (zoals MBO4 administratie, secretaresse, personal assistent)
- Mondeling en schriftelijk taalvaardig in het Nederlands en Engels (extra talen is een pré)
- Ondernemend en denken in oplossingen
- Zorgvuldig en goed in plannen en organiseren
- Neemt graag werk uit handen en kan zelfstandig werken
- Liefde voor en kennis van vintage kleding en/of fashion forward zijn is een pré
Dit is wat je krijgt
Bij ons krijg je sowieso een flexibele, creatieve werkplek met doorgroeimogelijkheden. Je komt te werken op ons start-up kantoor in Maarssen, binnen een jong en ambitieus clubje mensen die creativiteit ademen. Ons team is klein maar fijn, waardoor er veel ruimte is om mee te denken en jezelf onmisbaar te maken. En niet onbelangrijk: we lunchen uitgebreid, zo gezond als jij wil en altijd met elkaar. Daarnaast zijn er regelmatige bedrijfsborrels en feestjes die jij mag organiseren. We bieden je in eerste instantie een tijdelijk contract en een salaris volgens de CAO retail non-food. Gaat jouw hart sneller kloppen bij het horen van deze werkzaamheden? Zie jij jezelf hard werken binnen een jong, actief en snelgroeiend bedrijf? Ben je niet bang om jouw ideeën op tafel te gooien en mee te sparren over alles wat er gaande is? Ben jij 4 dagen per week beschikbaar? We wachten met smart op jouw mailtje met motivatie en cv. Je kunt Marieke Jonker bellen voor meer informatie over de functie: 06-10503520. Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in onze Kilo Kilo tribe.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
