Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
18 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Lofi zoekt Advancer / Artist Handler
Lofi is een toonaangevende club, gevestigd in een voormalige GVB-garage in Amsterdam Sloterdijk, waar de vrije geest van de Amsterdamse nachtcultuur tot leven komt. We creëren ruimte voor creativiteit en versterken inclusiviteit. De diversiteit aan evenementen is groot: van indoor warehouse raves tot intieme community events. Als Artist Handler/Advancer speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze evenementen en optredens, van de eerste communicatie tot de uitvoering van de show. Ben jij degene die ervoor zorgt dat de artiesten en hun teams bij Lofi een vlekkeloze ervaring hebben en dat alles tot in de puntjes is geregeld?
About the job
Als Advancer / Artist Handler ben jij de spil tussen artiesten, hun booking agents, en ons team. Het overgrote deel van je werk doe je doordeweeks op kantoor, waar je de communicatie, contracten, riders en reisinformatie beheert. Je zorgt ervoor dat alles op tijd is geregeld, zodat de artiesten zich volledig kunnen focussen op hun optreden. Jij zorgt voor een gestroomlijnd proces van begin tot eind, van de eerste deal memo tot het versturen van het reisschema. Hoewel de voorbereiding een cruciale rol speelt, is het soms ook nodig tijdens de evenementen aanwezig te zijn.
Wat ga je doen?
- Coördinatie en communicatie: Je communiceert rechtstreeks met booking agents en artiesten over de door onze programmeurs gemaakte afspraken, de contracten, riders, en reisschema’s. Je zorgt ervoor dat alle details kloppen en op tijd zijn afgerond.
- Advancing en voorbereidingen: Je verzamelt alle benodigde informatie (backline, hospitality, reisinformatie) en zorgt ervoor dat deze correct wordt gedocumenteerd. Indien nodig boek je ook vluchten en hotels voor de artiesten en hun teams.
- Planning en uitvoering: Tien dagen voor show start je met het finaliseren van alle details en het voorbereiden van ons team. Zeven dagen voor show stuur je de volledige itinerary uit en zorg je ervoor dat de agents deze bevestigen.
- Boeken van reizen en accommodatie: Waar nodig, regel je de vluchten, vervoer, en hotels voor de artiesten en hun entourage, en zorg je dat deze informatie tijdig wordt gedeeld.
- Probleemoplossend vermogen: Wanneer er last-minute wijzigingen zijn of als agents niet reageren, weet jij hoe je snel en efficiënt moet schakelen om alles op tijd af te krijgen.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen Lofi, zoals techniek, programmering en finance, en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de laatste updates en wijzigingen.
Wie staan er naast je? Bij Lofi is jouw werkdag gevuld met meer dan alleen taken en deadlines; hier gebeurt niets zonder passie en know how. Want hoewel we een jonge club zijn, zijn je zeven collega’s professionals met een hart voor de nacht en veel kennis van marketing, horeca, licht, audio en programmering. Handig, vooral als je weet samen te werken, en wij doen niets liever. Je zult al snel merken dat jouw collega's, net als jij, open minded zijn en hun ideeën vrijelijk delen. Zo dragen jullie bij aan een prettige werksfeer en het gezamenlijke succes van Lofi.
Dit is wie je bent
- Minimaal 3 jaar ervaring in de muziekindustrie, evenementen of een vergelijkbare rol.
- Ervaring met het boeken van reizen en accommodaties voor artiesten en teams.
- Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Ervaring met het werken met artiesten en booking agents, en bekendheid met riders en technische/hospitality vereisten.
- Bekendheid met de technische aspecten van liveoptredens, zoals geluid, licht en podiumopstellingen is een pre.
- Je bent georganiseerd, stressbestendig en kan goed werken met deadlines.
- Ervaring met Google Drive / Workspace. En in het bijzonder met excel en google spreadsheets. Kennis van Airtable is een pré.
- Flexibiliteit om om te gaan met last-minute veranderingen.
- Affiniteit met muziek en uiteenlopende muzikale genres.
Dit is wat je krijgt
We snappen dat we veel van je vragen daarom bieden we een aantrekkelijke beloning. Bestaande uit twee opties: je kunt werken onder een contract (volgens de cao Horeca) of op freelance basis. Bij een contract bieden we je een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we jou een contract aan voor een periode van zeven maanden, met uitzicht op verlenging. Als freelancer ontvang je een marktconform tarief.
In beide gevallen gaat het om een inzet van 18 uur per week voor een periode van zeven maanden, met uitzicht op verlenging. Als teamlid van Lofi krijg je toegang tot al onze evenementen en maak je deel uit van een dynamisch, divers en gepassioneerd team. Voor die onmisbare persoonlijke groei en professionele ontwikkeling denken we graag mee. Alleen door te blijven leren, kan zowel jij als Lofi namelijk blijven groeien.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
