Mojo Concerts zoekt Medewerker Debiteurenadministratie

Onze Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de tijdige, juiste en volledige verwerking van alle financiële mutaties van de werkmaatschappijen en de maandrapportages. De afdeling draagt daarnaast zorg voor de aangiften en afdracht van omzetbelasting en loonbelasting van artiesten en personeel, het debiteuren-, crediteuren-, en kasbeheer en de projectadministratie.

De functie

Samen met je collega’s van de financiële administratie ben je verantwoordelijk voor het controleren van de tijdige ontvangst van de vorderingen op derden. In deze functie heb je regelmatig contact met klanten, de Boekers en Projectmanagers van de diverse evenementen en de medewerkers van de andere afdelingen.

Je zorgt ervoor dat de diverse afdelingen tijdig en alle informatie aanleveren voor het opstellen van de facturen. Je beoordeelt deze informatie op volledigheid en juistheid en indien nodig betrokkenen er op aanspreken als dit niet juist blijkt te zijn. Daarnaast ben je bezig met het correct opstellen van de facturen en het tijdig inboeken van de facturen in ons systeem zodat de informatie up-to-date is.

Je inventariseert de openstaande vorderingen en volgt deze indien nodig op door een betalingsherinnering. Je informeert de Boekers en Projectmanagers over probleemgevallen bij ontbrekende betalingen. Bij het uitblijven van betalingen dien je vorderingen in bij een incassobureau en blijf je in contact over de geopende dossiers.

Je levert ook een bijdrage aan het periodiek verzorgen van rapportages en hebt een aandeel in de maandafsluiting door het aanleveren van aansluitingen en specificaties. En je bent het aanspreekpunt voor vragen van collega’s en klanten met betrekking tot debiteuren