MOTEL zoekt Assistent Artist Manager!

Vacature assistent artiestenmanager (parttime) 24-32 uur per week (in overleg) Takenpakket: Assistent Artiestenmanagement & Office management (+/- 16 à 20 uur per week) -        Begeleiding bij het praktische day-to-day werk voor artiesten -        Je helpt bij het beantwoorden van de aanvragen die er dagelijks binnenkomen -        Je ondersteunt in agendabeheer -        Office managementtaken -        Je zorgt dat het gezellig is op kantoor, door bijvoorbeeld nieuwe tosti-recepten te introduceren, een vrijmibo te organiseren en onze 20 planten in leven te houden (uiteraard een gezamenlijke inspanning). -        Je begeleidt en geeft leiding aan onze stagiaires Administratie & office management (+/- 8 à 12 uur per week) -        Je maakt de maandelijkse financiële statements van onze artiesten -        Je draagt zorg voor een juiste financiële afhandeling rondom de optredens voor de band- en crewleden -        Je bent het eerste aanspreekpunt voor de accountants van onze artiesten -        Je maakt facturen en zet betalingen klaar -        Je zorgt voor een goed administratief overzicht, voor zowel onze artiesten als MOTEL -        Je verwerkt contracten en zorgt voor de juiste follow-up -        Overall zorg je dat onze backoffice op orde is We zoeken een vrolijk, servicegericht iemand met productionele ervaring, die houdt van (administratief) overzicht bewaken. Je bent handig met Excel en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. We werken met artiesten, dat betekent dat je in een dynamisch team terecht komt met een wisselende workflow. We willen eerlijk zijn: artiestenmanagement is niet voor iedereen weggelegd. Elke dag is anders en je moet een goede balans vinden tussen attent en ondersteunend zijn, en op sommige momenten de leiding te durven nemen. We begeleiden je daar natuurlijk met veel plezier in en delen alle kennis en ervaring die we zelf hebben. Er gebeurt veel in de carrières van onze artiesten, dus saai is het nooit!