Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature
17 oktober 2022
Perspective

Office Manager bij Perspective

Amsterdam/Hybride
20/32 uur per week

Vereiste ervaring

3 jaar

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Amsterdam/Hybride

Aantal uur / periode

20/32 uur per week

Salarisindicatie

Nader te bepalen

Perspective

Perspective is een bureau voor Business Design en Design Research. Al 15 jaar werken we samen met onze opdrachtgevers

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

Office Manager bij Perspective

Perspective is een bureau voor Business Design en Design Research. Al 15 jaar werken we samen met onze opdrachtgevers aan het verbeteren of ontwikkelen van producten en diensten. Werken bij Perspective is dynamisch, uitdagend en leuk. We zijn een team van 12 doeners die slecht stil kunnen zitten en die energie krijgen van faciliteren, begrijpen, creëren, inspireren en trainen. We zijn aan het groeien. We zijn altijd op zoek naar manieren om onszelf uit te dagen en te verbeteren. Dat betekent veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. We zijn een hecht, open en gedreven team. En houden van nieuwe dingen uitproberen, spelletjes en actieve uitjes.

About the job

Jij bent proactief en staat altijd voor anderen klaar. Je bent goed in het onderhouden van contact met verschillende partijen. En je weet anderen te enthousiasmeren. Wil je gebruik maken van al jouw talenten en nog veel meer leren? Iedereen bij Perspective kijkt er al naar uit om met jou te werken! Als Business Support Manager zorg je ervoor dat teamleden zich kunnen focussen op hun werk. Dit doe je door te zorgen voor de dagelijkse ondersteuning en proactief te acteren op proceskwaliteit. Ook tijdens projecten heb je een belangrijke rol: contact onderhouden met en aansturen van leveranciers, zoals o.a. selectiebureaus en locatiemanagers. Onze profielen zijn niet statisch. We kijken dan ook samen met jou naar de optimale invulling van jouw functie. Wat je gaat doen

  • Je zorgt ervoor dat teamleden zich kunnen focussen op hun werk en hun doelstellingen kunnen behalen
  • Je zorgt mede voor een optimale Way of Working binnen het bedrijf
  • Je regelt personeelszaken en arbo-gerelateerde zaken
  • Je verzorgt het externe HR beleid en aanname proces
  • Je bent verantwoordelijk voor crediteuren- en debiteurenbeheer
  • Je verzorgt de selecties voor projecten
  • Je zorgt voor een prettig kantoor en verzorgt de inkoop
  • Je organiseert evenementen en verzorgt facilitaire deel van trainingen, veldwerk en scale-up meetings op kantoor
Dit is wie je bent
  • Je kan goed plannen en prioriteren
  • Je bent doelgericht en urenbewust
  • Je bent accuraat; zorgvuldig en nauwkeurig in werkzaamheden
  • Je bent stressbestendig en flexibel
  • Je bent een enthousiaste teamspeler, nieuwsgierig en communicatief sterk
  • Je bent energiek en pro-actief
  • Je beschikt over organisatievaardigheden: je kan plannen omzetten in acties, werkt op tijd en gestructureerd en haakt anderen aan waar nodig
Dit is wat je krijgt

Wij bieden een goed salaris en arbeidsvoorwaarden. En naast leuke collega’s en mooi kantoor, werken wij voor de meest toonaangevende klanten en aan inhoudelijk uitdagende projecten. Er is veel ruimte voor het verkennen van eigen ideeën. We zoeken iemand voor minimaal 20 uur in de week met minimaal 3 jaar werkervaring. Het liefst als vast onderdeel van ons team, maar op freelance basis is bespreekbaar. Please note: due to the nature of our work, only people who are fluent in Dutch & English can apply for this job. Heb je interesse? Zijn wij de plek waar jij als enthousiaste, leer- en nieuwsgierige aanpakker naar op zoek bent? Stuur ons dan een bericht met wat informatie over jezelf en je motivatie. Dit kun je sturen aan Sabine Croes (sabine@perspective.amsterdam). Wil je ons eerst een beetje beter leren kennen? Plan gerust een afspraak in met Sabine (Partner, HR & Business Designer) via https://calendly.com/sabine-perspective/15min

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!