Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
Public Cinema
Public Cinema is hét creatieve bureau voor maatschappelijk impact. Met een team van 30 mensen maakt Public Cinema de
Public Cinema zoekt Office Manager
Public Cinema is een bureau voor consultancy, communicatie en creatie. Onze missie? Maximale maatschappelijke impact creëren. We werken voor organisaties in de publieke sector en voor bedrijven met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Aan hen bieden we al 12,5 jaar full-service oplossingen met onze brede dienstverlening. We combineren analytisch vermogen, creativiteit, ontwerp en verbeeldingskracht. Onze kernwaarden: we zijn echt eerlijk, verbindend in alles wat we doen, en wat we maken is raak én raakt.
About the job
We zoeken een Office Manager die van aanpakken weet. Je komt te werken binnen het ondersteunende team, dat zich bezighoudt met het vlekkeloos laten verlopen van alle bedrijfsprocessen. Je bent een allrounder op facilitair en administratief gebied en je werkzaamheden zijn een diverse mix hiervan. Binnen het team werk je samen en biedt je ondersteuning aan de HR manager, de financial controller en de algemeen directeur. Zaken goed regelen en organiseren is je tweede natuur.
Wat zijn je werkzaamheden?
- Gasten ontvangen en telefoon aannemen.
- Bijhouden van agenda’s en het maken van afspraken.
- Facilitaire taken zoals inkoop en kantoor opgeruimd houden.
- Mede-verantwoordelijk voor het organiseren van interne projecten, bijeenkomsten en feesten.
- Administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken van inkoop en verkoopfacturen.
- Bijwerken van projectadministraties (bv. inkooporders).
- Administratief ondersteunen bij rapportages en maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
Dit is wie je bent
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
- Je bent een echte aanpakker en neemt graag zelf initiatief.
- Je bent gestructureerd en kan goed overzicht houden.
- Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden .
- Je bent dienstverlenend, punctueel, flexibel en probleemoplossend.
- Je bent digitaal vaardig en handig met Excel.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
- Je beschikt over een rijbewijs.
Dit is wat je krijgt
- Afwisselende projecten en mogelijkheden om te groeien.
- Een leuk team met 35 bevlogen collega’s. We lunchen samen, hebben een wekelijkse borrel en teamuitjes.
- Een kantoor in een creatief pand in Amsterdam-West.
- Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk en dit ondersteunen we.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenvoorziening en opleidingsbudget.
- Een salaris van 2.400 - 2.700 euro bruto per maand, afhankelijk van ervaring, opleiding en leeftijd.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
