Smidtje Group zoekt een Personal Assistent
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
20/24 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Rederij 't Smidtje
Wij organiseren evenementen op onze privé schepen. Dit kunnen grote bedrijfsfeesten, walking diners of bruiloften zijn bijvoorbeeld. Niks is voor ons te gek!
Smidtje Group zoekt een Personal Assistent
Smidtje Group is een veelzijdig en snelgroeiend bedrijf dat actief is in toerisme en hospitality. Van luxe cruises tot knusse grachtenervaringen en een sfeervol café; wij streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen.
About the job
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en houd je van een dynamische werkomgeving? Smidtje Group, een succesvolle organisatie met vier bedrijven – Amsterdam Circle Line, Smidtje Luxury Cruises, Smidtje Canal Cruises, en Smidtje Canal Café – is op zoek naar een enthousiaste en proactieve PA voor onze directie.
Als Personal Assistent speel jij een cruciale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse werkzaamheden, waarbij geen dag hetzelfde is.
Jouw taken/verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de directie in de dagelijkse activiteiten, zoals agendabeheer, e-mailbeheer en het voorbereiden van vergaderingen.
- Meegaan met afspraken en zorgen voor verslaglegging en opvolging.
- Organiseren van interne en externe afspraken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Coördineren van communicatie tussen de directie en de verschillende bedrijven binnen Smidtje Group.
- Beheren van vertrouwelijke informatie.
- Bijhouden van contracten in de breedste vorm.
- Ondersteuning bieden op het gebied van HR, zoals personeelsadministratie en het up-to-date houden van dossiers.
- Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen.
Dit is wie je bent
- Minimaal een mbo of hbo-opleiding heeft afgerond, bij voorkeur in een relevante richting.
- Beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- HR-kennis heeft en ervaring met personeelsadministratie is een pré.
- Uitblinkt in plannen en organiseren.
- Praktisch denkend en een positieve mindset.
- Communicatief sterk is, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Stressbestendig is en snel kan schakelen in een dynamische omgeving.
- Affiniteit heeft met toerisme en hospitality.
Dit is wat je krijgt
- Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een inspirerende werkplek op ons kantoor in De Pijp, Amsterdam.
- Onderdeel van een hecht team.
- Hele leuke bedrijfsfeesten (op het water).
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
