(back) Office Manager bij Soof Drinks

Onder jouw supervisie verloopt het dagelijks reilen en zeilen van ons bedrijf soepel. Als multitasker hoort daar ook logistiek en een stukje administratie bij. Je werkt nauw samen met de twee oprichters en vind het leuk om actief mee te denken over de bedrijfsstrategie. Je bent het aanspreekpunt voor de oprichters, collega’s, klanten en leveranciers. Met een glimlach beantwoord jij de telefoon en de mailtjes die binnenkomen. Je zorgt dat onze klanten hun bestellingen op tijd krijgen en bent contactpersoon voor onze logistieke partner. De binnenkomende bestellingen verwerk je in Exact Online en plan je in voor transport. Na levering stuur je de klanten een factuur en bel je er evt. achteraan bij betalingsachterstanden. Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van onze producten. Maar ook op kantoor zorg jij dat er genoeg offices supplies zijn. Ondanks een veel afwisselend takenpakket en sterk groeiend bedrijf ben jij altijd in-control. Je leert snel en bent altijd volledig op de hoogte van de actuele stand van zaken. Niet alleen inhoudelijk maar ook procesmatig heb je oog voor verbetering en zie je erop toe dat processen en procedures worden gehandhaafd. Als je het allemaal lekker oppakt, kun je je ook bezig gaan houden met productie van onze siropen en frisdranken. Er zijn dus voldoende doorgroeimogelijkheden.