Freelance Vrijwilligerscoördinator

Voor het evenement de Nacht van de Vluchteling in Amsterdam zoekt Stichting Vluchteling een ervaren freelance vrijwilligerscoördinator die op korte termijn kan starten. Als vrijwilligerscoördinator ben je verantwoordelijk voor het werven, inplannen, briefen en aansturen van alle vrijwilligers die tijdens de Nacht aan het werk zijn. Een super toffe klus want dit evenement is als geen ander; bereid je voor op een avond, nacht en ochtend in touw zijn met een stuk of 70 vrijwilligers die op de gekste tijden vol enthousiasme de dappere deelnemers een hart onder de riem steken.   Werkzaamheden Als vrijwilligerscoördinator ben je in hoofdlijnen verantwoordelijk voor het indelen en actief het contact onderhouden met de vrijwilligers in Amsterdam. Er zijn ongeveer 60-75 vrijwilligers nodig om het evenement goed te laten verlopen. Jij bent het aanspreekpunt en vanuit de Nacht van de Vluchteling het gezicht voor al deze vrijwilligers. Wat ga je doen:

• Het werven van (lokale) vrijwilligers via het eigen netwerk en die van anderen en bijvoorbeeld vrijwilligerscentrales
• Goed contact onderhouden met de vrijwilligers
• Het inplannen van de vrijwilligers
• Aanvullen en versturen van de briefings
• Het overdragen van de vrijwilligers aan de desbetreffende locatiemanagers tijdens de Nacht
• Indien vrijwilligers last minute uitvallen zorg je voor vervanging
• Verzamelen en documenteren van informatie t.b.v. het versturen van een t-shirt (vooraf) en bedankje (achteraf)

  Profiel freelancer

• Zelfstandig*
• Voorzien van een groot netwerk in Amsterdam
• Ervaren (meerdere events in deze functie gedraaid)
• Betrokken bij de aard van het evenement
• Voorzien van een eigen laptop
• Woonachtig in Amsterdam is een pré

*  In deze functie werk je grotendeels zelfstandig en word je enkel door de routemanager van Amsterdam voorzien van de nodige input (aantallen, functies, locaties enzovoort). Het is dus belangrijk dat je zonder al te veel aansturing aan de slag gaat om deze klus te klaren.   Wat wij bieden We zoeken naar langdurige samenwerkingen, wat betekent dat wanneer het dit jaar aan beide zijde bevalt je de komende jaren ook een mooie klus in je planning kunt opnemen. We professionaliseren de organisatie van de Nacht ieder jaar wat zorgt voor interessante learnings die ook jij in je verdere carrière mee kunt nemen. Je werkt aan een onwijs gaaf en dankbaar evenement met ieder jaar weer lovende woorden vanuit deelnemers, vrijwilligers en organisatie. Hoewel je zelfstandig te werk gaat, behoor je tot een team van 6 routemanagers en 5 andere vrijwilligerscoördinatoren die actief zijn in een van de andere steden – zij vormen, samen met jou, een sparringsteam om inspiratie en motivatie vandaan te halen. Goed, straight to business nu: voor deze klus is een fixed fee van 2500 euro excl. BTW beschikbaar. Dit is exclusief reiskosten buiten Amsterdam.   Interesse? Stuur dan een mailtje naar nvdvamsterdam@vluchteling.nl met daarin je motivatie en een beschrijving van je ervaring in deze functie.