Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24/32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
TANK interior design agency
TANK is een interieur ontwerpbureau met super leuke klanten in o.a. horeca, kantoren en health & beauty.
TANK zoekt HR- / Office-manager
TANK is een interieur ontwerpbureau met super leuke klanten in o.a. horeca, kantoren en health & beauty. Het TANK-team bestaat uit ±20 enthousiaste medewerkers. We zijn gehuisvest in ons 'TANK Station', een adembenemende studio met uitzicht over het Rembrandtplein. Hopelijk heb jij zin om ons team te komen versterken!
About the job
FUNCTIEOMSCHRIJVING Een belangrijke schakel bij TANK is iemand die ons ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken t.a.v. de HR-administratie en office werkzaamheden, ofwel een ervaren Office Manager met ervaring op personeelszaken. Herken jij je hierin en wil je jouw kwaliteiten bij ons inzetten, lees dan hieronder wat we zoal nodig hebben. HR-WERKZAAMHEDEN • strategische ontwikkeling HR-beleid • opzetten salarishuis • begeleiden ontwikkelplan • verwerken van mutaties in personeelsbestand • invoeren en beheren van personeelsdossier als contracten e.d. in Exact HR • bijhouden ziek- en herstelmeldingen • verlofregistratie • ondersteuning salarisadministratie • coördineren werving- en selectie • aanspreekpunt medewerkers • notuleren bij evaluatie- / functioneringsgesprekken OVERIGE WERKZAAMHEDEN • Ondersteunen en aansturen van de boekhouder bij financiële administratie van TANK BV en de administratie van de holdings (maken van facturen, verwerken van betalingen, , debiteurenbeheer en archiveren administratie) • IT- en servermanagement (ism externe IT adviseur) • Samen met de hospitality manager nieuwe collega’s wegwijs maken en ervoor zorgen dat hij/zij direct aan de slag kan op zijn/haar eerste werkdag (regelen van een werkplek en -computer, aanmaken accounts, geven van studio-tour, doornemen handboek) • Verantwoordelijk voor alle overige office managementtaken en administratie • Zakenreizen regelen (incidenteel) • Overnemen werkzaamheden hospitality manager bij afwezigheid • Spin in het web voor de directie • Beheren agenda / meetings van de directie
Dit is wie je bent
- Je beheerst Nederlands en Engels uitmuntend
- Je bent digital-minded
- Je hebt ervaring in het bieden van ondersteuning aan de HR- en IT-afdeling
- Je hebt ervaring op de Mac
- Je beheerst het Office-pakket en hebt ervaring met (soortgelijke programma’s als) Exact HR en Teamleader
- Je bent zeer goed georganiseerd, kan snel schakelen en werken met strakke deadlines
- Je bent een harde werker en stressbestendig
- Je hebt een proactieve houding, bent zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent positief, nauwkeurig, professioneel, representatief, vrolijk en behoudt altijd overzicht
- Je bent 24-32 uur per week beschikbaar
- Je bent woonachtig in regio Amsterdam
Dit is wat je krijgt
Wij bieden jou een open, positieve, informele en dynamische werkomgeving met superleuke collega’s, een prachtige studio met balkon midden op het Rembrandtplein, leuke borrels en uitjes en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bieden wij een marktconform salaris. De werksfeer is informeel, open en ambitieus.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
