The Workout Lab zoekt Back & Front Office Manager
Vereiste ervaring
4 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
The Workout Lab zoekt Back & Front Office Manager
Werk jij het lekkerst in een afwisselende rol, waarin je front,- en de back office combineert? Ben jij in staat zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en proactief taken op te pakken? En heb jij ook een (financieel) administratieve achtergrond en liefde voor cijfers? Dan is deze baan echt wat voor jou!
Bij The Workout Lab in Amsterdam zijn wij op zoek naar een fulltime (32 – 40 uur) Front & Back Office Manager. The Workout Lab is een sportbedrijf met twee locaties op centrale punten in Amsterdam. De hoofdlocatie met kantoor ligt aan de Baarsjesweg en noemen we West. De tweede locatie ligt aan de Albert Cuypstraat en noemen we De Pijp.
About the job
Als Front & Back Office Manager zal je werkzaam zijn op onze locatie West en verdeel jij jouw fulltime werkweek in twee hoofdtaken. Je bent verantwoordelijk voor onze Front Office, met alle bijbehorende coördinerende taken. Je draait zelf Front Desk diensten en bent daarmee hét gezicht en eerste aanspreekpunt van deze locatie. Als tweede ben jij verantwoordelijk voor onze Back Office en met hoofdfocus op de volledige boekhouding van ons bedrijf.
Front Office:
- Het openen van ons pand en beheren van de Front Office, je verwelkomt onze leden of externe klanten, verzorgd de check-in, maakt een lekkere gezonde shake en leidt ze eventueel rond door onze locatie;
- Je coördineert en beheert het front office rooster; je zorgt dat onze front office altijd bemand is en bij ziekte of verlof de diensten ingevuld worden;
- Je controleert de dag,- week,- en maandlijsten en ziet er op toe dat het front office team de taken daarop vermeld goed en tijdig uitvoert, waar nodig rapporteer je naar de Operationeel Manager;
- Facilitaire ondersteuning in en om het pand; schoonhouden van de sanitaire en openbare ruimten, boodschappen & voorraadbeheer;
- Telefoonbeheer en het verzorgen van in,- en uitgaande post inclusief het schrijven en versturen van de online nieuwsbrieven naar onze leden.
Back Office:
- Voorbereiden en beheren van de boekhouding in het online boekhoudsysteem Yuki;
- Beheren van de finance mailboxen, waarin je BTW bonnen en digitale facturen verwerkt;
- Controle van facturen en salarisstroken + uitbetalen van personeel;
- Fungeren als gatekeeper; zijn er wijzigingen nodig in het financieel beheer, dan adviseer jij de directrice en ondersteun je bij eventuele aanpassingen in het proces;
- Bijhouden van de weekcijfers (ledenaantallen) en bar verkoop, je analyseert de resultaten en adviseer je het Management Team.
Dit is wie je bent
Allereerst vinden wij het belangrijk dat jouw kernwaarden passen bij onze waarden. Wij staan voor plezier, kwaliteit en persoonlijke aandacht. Je hebt van nature een positieve energie om je heen en vind het leuk om in een klein team te werken, waardoor je veel ruimte krijgt en eigen verantwoordelijkheid draagt.
Verder zou het mooi zijn als jij jezelf herkent in de volgende competenties en eigenschappen:
- Je bent representatief, hecht waarde aan een verzorgde (persoonlijke) uitstraling en bent heel sociaal;
- Je denkt in oplossingen en weet op een vlotte en plezierige manier de mensen om je heen altijd blij te maken en goed te helpen;
- Je werkt georganiseerd en kan structuur en overzicht behouden in onze lopende financiële administratie;
- Je werkt zelfstandig en pakt uit eigen beweging (nieuwe) taken op;
- Je signaleert, acteert en adviseert op de juiste momenten naar de juiste personen.
Functie eisen:
- Je hebt minimaal MBO4 werk,- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding (of combinatie van opleidingen) van hotel management, office management of financiële administratie;
- Je hebt aantoonbaar cijfermatig inzicht en minimaal 2 jaar ervaring met boekhouding en/of bedrijfsadministratie;
- Je kunt werken met Google Workspace (en alle bijbehorende programma’s) en boekhoudsystemen – bij voorkeur Yuki;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent fulltime beschikbaar en een echt ochtendmens in verband met de werktijden.
Werkdagen: Je houdt van een afwisselend werkrooster en plant deze voornamelijk zelf in, passend bij jouw privé leven. Je werkweek zou bijvoorbeeld kunnen bestaan uit 3x een dienst van 06:30-15:00 uur en 2 dagen per week vrij in te delen naar een late dienst van 12:45 – 21:15, een dagdienst of een weekenddag. Het is wel belangrijk dat je dus in staat én beschikbaar bent om vroege ochtenden, avonden en weekenddiensten te draaien.
Dit is wat je krijgt
- Het bruto salaris zal tussen de €2500 – €3000 per maand op basis van 40 uur zijn en wordt bepaald aan de hand van jouw werkervaring en niveau;
- Je ontvangt een laptop van de zaak, met op kantoor een extra beeldscherm zodat je het backoffice werk goed kunt uitvoeren;
- Je krijgt een gratis sportabonnement, zodat je op onze beide locaties kunt sporten;
- Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar + 1 extra dag op jouw verjaardag.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
