Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Anna Agency
Anna Agency en Sorted Management zijn jonge dynamische bedrijven, gezamenlijk gevestigd in een state-of-the-art kantoor in Amsterdam. De corebusiness van Anna Agency betreft het genereren van boekingen voor DJ-performances over de hele wereld en de allesomvattende organisatie daar omheen, terwijl Sorted Management is gespecialiseerd in het wereldwijde management van de door haar vertegenwoordigde DJ’s. Onze bedrijven vertegenwoordigen tal van bekende DJ’s.
Anna Agency zoekt Bookings Assistent
Anna Agency is een jong en dynamische bedrijf, gezamenlijk met Sorted Management en Peoples gevestigd in een state-of-the-art kantoor in Amsterdam. De corebusiness van Anna Agency betreft het genereren van boekingen voor DJ-performances over de hele wereld en de allesomvattende organisatie daar omheen. Anna Agency vertegenwoordigt onder andere DJ’s zoals Hardwell, Kris Kross Amsterdam, Mike Williams, Blasterjaxx, een volledig overzicht vind je op onze website.
About the job
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team in de muziekindustrie? Wij zoeken een gedreven en veelzijdige Boeking assistent die onze agenten, artiesten en hun management zal ondersteunen. Samen met een gepassioneerd team werk je aan het administratieve hart van het boekingsproces, waarbij geen dag hetzelfde is.
Als Boeking assistent ben je de spil die ervoor zorgt dat elke boeking een succes wordt. Je gaat geen uitdaging uit de weg en vindt het leuk om samen met collega's alle aspecten van het administratieve proces te beheren. Van het opstellen en versturen van contracten tot het controleren van artwork en het afhandelen van wijzigingen, jij bent erbij betrokken.
Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van onze artiesten, maar ook voor het ondersteunen van onze agenten op allerlei gebieden. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de agenten zich kunnen concentreren op het binnenhalen van nieuwe boekingen.
Hoe ziet je week eruit? Samen met het team houd je je bezig met;
- Boekingen administratief oppakken en afhandelen
- Het maken, beheren en versturen van contracten, specificaties en deal memo’s
- De afspraken registreren en de systemen up to date houden
- Het checken van alle artwork, set tijden, line – up en wijzigingen doorvoeren
- Inkomende e-mail en telefoonverkeer oppakken
- De databases vullen en up to date houden
- De agenten ondersteunen in de brede zin
- Voorbereiden en genereren van interne rapportages
Dit is wie je bent
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
- werkervaring, rond de 2 jaar, is een pré;
- gestructureerd en nauwkeurig;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- gemotiveerd om processen strak te organiseren en data up to date te houden;
- een hands-on mentaliteit.
Dit is wat je krijgt
De kans op een uitdagende parttime of fulltimebaan met een ervaren en gezellig team, in een zeer dynamische omgeving. Een grote diversiteit aan klanten en klantcontacten. De impact van je eigen werkzaamheden zijn goed waarneembaar. Je komt terecht in een moderne, enthousiaste organisatie met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Allesbehalve een doorsnee nine-to-five werkomgeving. Je werktijden kunnen we in overleg bepalen. De uiteindelijke hoogte van je salaris zijn afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring.
Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin geen enkele dag hetzelfde is? Solliciteer nu en kom ons team versterken! Je kunt die sturen via de solliciteer button ter attentie van Sofie van Reenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
