Armada Music en Cloud 9 Music zoeken een enthousiaste Office Manager!
Vereiste ervaring
4 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Laren
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Armada Music
Armada Music is the biggest independent dance music label in the world, based in Amsterdam, the Netherlands (HQ), London and New York (satellite offices). Founded in 2003, Armada Music represents labels and artists across the electronic music spectrum, including Andrew Rayel, Armin van Buuren, ARTY, Brando, Cat Dealers, Eelke Kleijn, Ferry Corsten, Loud Luxury, Morgan Page, Sunnery James & Ryan Marciano, Tensnake and more.
Armada Music en Cloud 9 Music zoeken een enthousiaste Office Manager!
Cloud 9 Music en Armada Music zijn 2 gerenommeerde platenlabels en muziekuitgeverijen die wereldwijd diverse artiesten en catalogi vertegenwoordigen. De nieuwste locatie van Armada Music en Cloud 9 Music in Laren zal binnenkort haar deuren openen en biedt een inspirerende werk-, vergader- en studio omgeving, waar met regelmaat showcases, persmomenten en netwerkborrels binnen de muziekindustrie zullen worden georganiseerd. Heb jij gedegen ervaring in office en facility management en ligt jouw talent op het vlak van plannen en organiseren? Ben je ondernemend, doortastend en heb je passie voor muziek? Dan maken we graag kennis met jou! We zijn op zoek naar een energieke en hands-on Office Manager.
About the job
Over de rol
- Je bent verantwoordelijk voor het organisatorische reilen en zeilen in het pand. Je zorgt ervoor dat iedereen goed kan werken. Dat kan variëren van het faciliteren van lunch, het verzorgen van koffie, thee en water, het bijhouden van kantoorvoorraad tot aan het aansturen van de schoonmaak, tuinonderhoud, beveiliging en reparaties aan het pand en de aanwezige inventaris. Je bent verantwoordelijk voor de representativiteit van het kantoorpand, wat zoveel wil zeggen als het op orde houden van alle ruimtes in het pand;
- Gasten ontvangen en begeleiden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten/bezoekers en je begeleidt hen naar hun afspraak;
- Afhandelen van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, koeriers, post);
- Agendabeheer van de kantoorbezetting, vergaderruimtes, productiestudio’s en loungeruimte;
- Plannen en begeleiden van diverse activiteiten op deze locatie zoals showcases, persmomenten voor artiesten of in-house activiteiten en events.
Dit is wie je bent
- Je bent representatief, het visitekaartje van Armada Music en Cloud 9 Music;
- Je kunt goed zelfstandig werken en bent verantwoordelijk;
- Je hebt een proactieve en service gerichte instelling;
- Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bent bereid in de avonduren en weekenden te ondersteunen bij netwerk evenementen en events;
- Je bent sociaal- en communicatief vaardig en spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Microsoft Officepakket, met name Word en Excel;
- Je bent enigszins administratief onderlegd, en bekend met afhandeling van declaraties;
- Je bent bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) ‘t Gooi;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
Dit is wat je krijgt
Wij bieden een jou afwisselend werk in een zeer dynamische branche bij één van de leukste bedrijven van Nederland. Je maakt hier deel uit van een jong en enthousiast team met veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Wij bieden een mooi salaris (uiteraard afhankelijk van je leeftijd en ervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een aantrekkelijke pensioenregeling.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
