Het leukste kantoor van Nederland zoekt een Office Coördinator!
Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Zaandam
Aantal uur / periode
24 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
COOL Creative
COOL Creative is een enthousiast en groeiend videoproductiebedrijf.
Het leukste kantoor van Nederland zoekt een Office Coördinator!
Wij zijn Cool Creative, het content atelier aan de rand van Amsterdam. Wij bedenken en maken voornamelijk video content voor vooraanstaande merken. Het is onze missie om hen te helpen hun sterke brand assets en imago te delen met het publiek. Met elke verantwoordelijkheid binnen Cool Creative geven wij jou de kans om met ons mee te groeien en jezelf te ontwikkelen. Ons team van momenteel 6 voelt als familie en het kantoor als een tweede thuis. We vinden het belangrijk dat jij echt jezelf kunt zijn met je eigen verantwoordelijkheden en vrijheid. We zijn het afgelopen jaar hard gegroeid maar onze ambities reiken veel verder dan waar we nu staan. Wij zijn ervan overtuigd dat we deze ook kunnen realiseren, maar niet zonder een enthousiaste, creatieve en slimme nieuwe aanwinst ter ondersteuning op het gebied van office, hr en financiële administratie.
About the job
Wat ga je doen? Als Office Coördinator heb je een breed en veelzijdig takenpakket. Je ondersteunt bij inkoop kantoor voorraden, mobiele telefonie en laptops, zorgt dat de koelkast gevuld is, dat we niet misgrijpen als de toners van de printer vervangen moeten worden, en dat ons kantoor in Zaandam een prettige plek is om te werken. Op hr-gebied ondersteun je door onder andere het opstellen van arbeidscontracten en de on- en offboarding van nieuwe medewerkers. Ook op het gebied van finance kunnen we je ondersteuning goed gebruiken op het gebied van het inboeken van inkoopfacturen, debiteurenbeheer, salarissen en het bijhouden van de administratie mailbox. Een greep uit je werkzaamheden: ● Wagenpark beheer ● Voorraadbeheer (kantoor- en keukenvoorraad) ● Beheer, laptops etc. ● Verantwoordelijk voor een representatief kantoor ● Ondersteuning van de algemene administratie ● Inboeken inkoopfacturen ● Beheer mailboxen office en administratie ● Beantwoorden binnenkomende telefoontjes
Dit is wie je bent
Sta jij bekend omdat je alles graag op orde houdt? Stroop je je mouwen graag op voor een veelzijdig takenpakket? Hebben Google Sheets en Excel voor jou geen geheimen? En werk je graag een fijne huiselijke sfeer met een jong team waar je écht jezelf kunt zijn? Dan ben jij de Office Coördinator die we zoeken. Wie ben jij?
- MBO+/HBO.
- Pro-actief, zelfstandig, can-do attitude.
- Flexibel en stressbestendig.
- Open, leergierige persoonlijkheid.
- Gestructureerd en georganiseerd.
- Foutloos Nederlands, goed Engels.
- Communicatief sterk.
- Goede kennis Microsoft Office, ervaring Google Drive en een boekhoudprogramma als Exact of Gripp is een plus.
- Beschikbaar voor 24 uur per week, te verdelen over 3 dagen. Uren zijn bespreekbaar.
- Startmoment: zsm, maar belangrijker: het moment dat we de perfect fit gevonden hebben.
Dit is wat je krijgt
- Een marktconform salaris.
- Volledige flexibiliteit in werkuren.
- De mogelijkheid te werken in een hecht team van gedreven professionals.
- Een fijne en collegiale werksfeer, waarin hard gewerkt wordt maar er altijd ruimte voor gezellige borrels is.
- Een Macbook van de zaak.
- Een heerlijke lunch, een goed gevulde koelkast en regelmatig gezellige teamuitjes.
(Heb je vragen? Bel gerust met Cas Lebbink, Founder en motivator van Cool Creative, tel. 06-39768868.)
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
