De Johan Cruijff Arena zoekt Executive Assistent
Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
De Johan Cruijff ArenA
De Johan Cruijff ArenA is het grootste stadion van Nederland. De thuisbasis van AFC Ajax en het podium voor wereldberoemde artiesten. Een unieke locatie voor zakelijke evenementen en congressen. Kortom, een plek waar betekenisvolle herinneringen worden gecreëerd en grote evenementen met internationale allure. Ook op de werkvloer.
De Johan Cruijff Arena zoekt Executive Assistent
De Johan Cruijff ArenA is het grootste stadion van Nederland. De thuisbasis van AFC Ajax en het podium voor wereldberoemde artiesten. Een unieke locatie voor zakelijke evenementen en congressen. Kortom, een plek waar betekenisvolle herinneringen worden gecreëerd en grote evenementen met internationale allure. Ook op de werkvloer.
Wij hebben een duidelijke visie: als één van de meest duurzame en innovatieve stadions ter wereld, willen we een positieve impact maken op onze omgeving. Maatschappelijke verantwoordelijkheid is dan ook een belangrijke kernwaarde voor de Johan Cruijff ArenA. Dit doen wij samen met partners en met elkaar, want zoals Johan Cruijff al zei: “Alleen kun je niets, je moet het samen doen”.
About the job
Als Executive Assistant zorg je (mede) voor het uitvoeren, coördineren en organiseren van secretariële werkzaamheden en ondersteun je de Operationeel Directeur van het Evenementenbedrijf (Hidde Salverda) en de manager van de afdeling Marketing, Communicatie & Partnerships (Karien Kahrel-Ham). Je houdt je onder andere bezig met het ontvangen, maken en vastleggen van afspraken voor zowel interne als externe stakeholders. Je beheert de agenda en het mailverkeer; je weet daarin ook te prioriteren en ondersteunt daar waar nodig. Daarnaast vind je het leuk om presentaties voor te bereiden, notuleer je tijdens vergaderingen, bewaak je deadlines, neem je deel aan projecten en coördineer je zakelijke overleggen voor zowel interne medewerkers als voor externe relaties.
Dit is wie je bent
Je bent proactief ingesteld en hebt ervaring met het uitvoeren van een vergelijkbare functie. Je houdt ervan om initiatief te nemen, je bent nauwkeurig en kijkt altijd hoe het beter kan en durft ook je stem te laten horen. Je bent de spin in het web en tevens een goede sparringpartner. Daarnaast herken je je in:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis en ervaring met Microsoft 365;
- Initiatiefrijk en creatief;
- Je bent een kei in plannen en organiseren;
- Je begrijpt de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee je werkt en handelt altijd met de hoogste mate van integriteit en discretie;
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Dit stelt je in staat om heldere en effectieve communicatie te handhaven met interne en externe belanghebbenden.
- Als Executive Assistant zal je een integraal onderdeel worden van ons dynamische team, waarin jouw inzet en vaardigheden een grote impact zullen hebben op het succes van onze Operationeel Directeur en Manager Partnerships Marketing & Communicatie. Je bent onderdeel van het secretariaat, bestaande uit drie collega’s aangestuurd door een directielid.
Dit is wat je krijgt
Een iconische werkplek in het bruisende stadsdeel, Amsterdam Zuidoost. Een plek die geliefd is bij alle culturen. Tevens een geweldige werkplek die leeft en waar geen dag hetzelfde is. Je wordt omringd door ambitieuze, betrokken en gezellige collega’s die samen op een innovatieve manier werken om bij te dragen aan een duurzame wereld.
Naast een marktconform salaris, een vaste 13e maand, laptop, mobiele telefoon en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling, hechten we ook veel waarde aan sociale activiteiten. Afwisseling tussen inspannende en ontspannende activiteiten, mede mogelijk gemaakt door onze Personeelsvereniging AdrenAline. Ook (bij beschikbaarheid) een seizoenkaart voor Ajax (mits 1 jaar of langer in dienst), tickets voor wedstrijden en evenementen, zitten in ons pakket.
Daarnaast vinden we sociale betrokkenheid belangrijk en geven wij onze medewerkers de ruimte zich hiervoor in te zetten. Ook moedigen wij flexwerken aan en hebben wij een thuiswerkbeleid ontwikkeld. Echter, de dynamiek van een evenementen locatie, vraagt om een kandidaat die enthousiast wordt van werken op kantoor. Interesse?
Stuur een korte motivatie en je CV via de solliciteer button. Als je inhoudelijke vragen hebt over deze rol mag je deze ook stellen via dit mailadres. We verwelkomen alle sollicitaties die onze diverse (werk)omgeving versterken. Daarom vragen we je foto, leeftijd en burgerlijke staat niet op je CV te zetten. Vertel ons voor voor 4 oktober 2023 waarom jij jezelf als de juiste match ziet voor deze positie! Fijn als je 12 en 17 oktober wilt reserveren in je agenda voor de eerste kennismakingen met Hidde en Karien.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.