Fuzer zoekt een Management assistent/Office Manager
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
€2000,- tot €2500,-
Fuzer B.V.
Fuzer is een snelgroeiende dochteronderneming van Amvest. Amvest ontwikkelt woonlocaties door het hele land. Fuzer is verantwoordelijk voor het managen van de communities op deze locaties. De community managers op locatie zijn een eerste aanspreekpunt voor bewoners en hebben als doel het (woon)geluk van bewoners te maximaliseren.
Fuzer zoekt een Management assistent/Office Manager
Fuzer is een snelgroeiende dochteronderneming van Amvest. Amvest ontwikkelt woonlocaties door het hele land. Fuzer is verantwoordelijk voor het managen van de communities op deze locaties. De community managers op locatie zijn een eerste aanspreekpunt voor bewoners en hebben als doel het (woon)geluk van bewoners te maximaliseren. Dit doen zij door aanwezig te zijn in de gezamenlijke woonkamer en verschillende online- en offline-diensten aan te bieden. Hierbij kun je denken aan het organiseren van activiteiten, borrels en andere samenkomsten, maar ook het voeden en onderhouden van een bewoners-app.
Kernwaarden en maatschappelijke impact Alles wat Fuzer doet heeft als doel om bewoners een fijn thuis te geven. Dit doet Fuzer door te werken vanuit de drie kernwaarden; ondernemend, verbindend en betrokken. Fuzer gaat oplossingsgericht en met enthousiasme uitdagingen aan en hecht veel waarde aan het aangaan van een échte verbinding, zodat ze kan aansluiten bij de daadwerkelijke behoeften die leven bij bewoners. Vanuit maatschappelijke betrokkenheid levert zij op deze manier een bijdrage aan het tegenaan van vereenzaming in een maatschappij die steeds individualistischer wordt. Iets waar niet alleen ouderen maar ook jongeren in toenemende mate mee te maken krijgen. Het werken aan het bevorderen van sociale cohesie binnen de community – maar ook de bredere wijk waarvan de community onderdeel uitmaakt – zorgt voor minder eenzaamheid en meer veiligheid.
Het team Met een jong en zeer divers team (gemiddelde leeftijd; 28 jaar) van ongeveer 15 mensen werken we aan onze missie om mensen een fijn thuis te geven. Hoewel het grootste deel van het team verspreid is over de verschillende locaties door het land (voornamelijk randstad), staat men voortdurend met elkaar in contact. Gedurende het jaar zijn er veel momenten waarop iedereen bij elkaar komt om te leren, ontwikkelen, verbinden en plezier te maken. Binnen het team is er een grote mate van verbinding en bereidheid elkaar te helpen.
About the job
Als managementassistent/office manager bij het jonge en dynamische Fuzer ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van zowel de directie (CEO, COO) als de middel-manager. Je biedt administratieve ondersteuning op het vlak van Human Resources, Marketing & Communicatie (zowel intern als extern) en Financiën. Je biedt organisatorische ondersteuning bij agendamanagement, mailboxbeheer, vergaderingen, uitjes, attenties en voorraadbeheer van kantoorartikelen.
Je richt je dus op het faciliteren van de belangrijkste processen in de organisatie. Je wordt geacht mee te denken over het verbeteren van de administratieve en organisatorische processen die hiermee gepaard gaan. Ook krijg je – daar waar mogelijk – de ruimte om verbeteringen zelf door te voeren. Met locaties door heel het land zul je deels op locatie werken en deels thuis. Standplaats is Amsterdam.
Als je het leuk vindt om te plannen en organiseren, je graag accuraat en zorgvuldig werkt, en je het niet erg vindt om drukke collega’s soms te moet storen om zaken voor elkaar te krijgen, dan is dit een baan voor jou!
Gedurende een gemiddelde week:
- plan en faciliteer je afspraken en overleggen;
- zorg je ervoor dat de algemene mailbox aan het einde van de dag leeg is;
- zorg je ervoor dat jouw collega’s tijdig hun declaraties hebben ingediend;
- ontwerp je aan de hand van het huisstijlhandboek een eenvoudige flyer voor een evenement op locatie;
- verwerk je een verlof-aanvraag;
- zorg je ervoor dat een toekomstige collega zijn/haar arbeidscontract krijgt toegestuurd, er voor hem/haar een telefoon wordt aangeschaft en accounts worden aangemaakt;
- plaats je een nieuwe vacature op de Fuzer website;
- breng je de salarisadministratie op orde;
- en bestel je een cadeautje voor een jarige collega.
Dit is wie je bent
- MBO+ werk- en denkniveau;
- ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
- basiskennis van HR- en financiële administratie;
- goede kennis van Microsoft-Office-pakket en vaardigheid in werken met digitale systemen;
- goed kunnen plannen en organiseren, groot verantwoordelijkheidsgevoel, oplossingsgericht, zelfstandig en flexibel;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- behoudt overzicht in drukke periodes en signaleert kansen voor verbetering;
- accuraat, initiatiefrijk, sociaal & gestructureerd.
Dit is wat je krijgt
- Een dienstverband van 32 uur per week (ma-vrij)
- Gewenste startdatum: per direct
- Een marktconform salaris: tussen €2.100,00 – €2.400,00 per maand (bij voltijd dienstverband)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; kerstpakket, pensioen, reiskostenvergoeding, vakantiegeld.
- Laptop, telefoon en andere toebehoren om je functie goed uit te kunnen voeren
- Leuke (jonge) collega’s met wie je geregeld samenkomt bij activiteiten.
- Groeimogelijkheden en inspiratie door deel te nemen aan het jaarlijkse opleidings- en ontwikkelprogramma en begeleid te worden door een professionele coach.
- Werken op locatie met een optie tot thuiswerken.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
